Dacă activitatea firmei scade pentru o perioadă mai lungă, concedierea sau șomajul tehnic nu sunt singurele variante pe care le are angajatorul. Codul muncii permite, în anumite condiții, reducerea programului de la 5 la 4 zile pe săptămână, însoțită de reducerea corespunzătoare a salariului.
Nu este însă vorba despre clasica „săptămână de lucru de 4 zile” oferită ca beneficiu angajaților. Regula prevăzută de Codul muncii la art. 52 alin. (3) este o măsură temporară, destinată firmelor a căror activitate s-a redus din motive economice, tehnologice, structurale sau similare.
Când poate firma trece la 4 zile de lucru pe săptămână?
Reducerea programului este posibilă numai dacă diminuarea activității se întinde pe o perioadă care depășește 30 de zile lucrătoare.
Așadar, o săptămână mai slabă sau pierderea temporară a unor comenzi nu sunt suficiente pentru aplicarea acestei măsuri.
Codul muncii cere ca reducerea activității să aibă la bază motive economice, tehnologice, structurale sau alte motive similare. Situația trebuie să fie una reală și să afecteze activitatea angajatorului, nu doar să reprezinte o modalitate de reducere temporară a costurilor salariale.
Dacă sunt îndeplinite aceste condiții, programul poate fi redus de la 5 la 4 zile pe săptămână până la remedierea situației care a determinat diminuarea activității.
Salariul rămâne același?
Nu. Reducerea programului atrage și reducerea corespunzătoare a salariului.
Aceasta este una dintre diferențele importante față de modelele de lucru în care o companie decide să ofere angajaților o săptămână de 4 zile fără să le reducă salariile.
Mecanismul prevăzut de art. 52 alin. (3) din Codul muncii are o altă logică: salariatul lucrează mai puțin, iar salariul este diminuat corespunzător perioadei nelucrate.
Măsura privește astfel două elemente importante ale raportului de muncă, timpul de muncă și salariul. În mod obișnuit, acestea nu pot fi modificate unilateral. Art. 41 din Codul muncii permite însă asemenea modificări atunci când există o excepție prevăzută expres de lege, iar reducerea temporară reglementată de art. 52 alin. (3) este o astfel de situație.
Este necesar acordul fiecărui salariat?
Art. 52 alin. (3) nu condiționează reducerea programului de acordul individual al fiecărui salariat, dar impune consultarea prealabilă a sindicatului reprezentativ sau, după caz, a reprezentanților salariaților.
Angajatorul nu ar trebui, așadar, să trateze trecerea la 4 zile ca pe o simplă măsură organizatorică făcută de pe o zi pe alta.
Înainte de aplicarea măsurii trebuie verificată existența condițiilor legale și parcursă consultarea sindicatului.
Cât timp poate fi menținut programul redus?
Codul muncii nu stabilește în art. 52 alin. (3) o perioadă maximă pentru care poate funcționa săptămâna de 4 zile. Legea leagă durata măsurii de cauza care a justificat introducerea acesteia.
Programul redus poate fi menținut până la remedierea situației care a determinat reducerea activității.
Asta înseamnă și că măsura nu ar trebui păstrată automat după ce motivele economice, tehnologice sau structurale care au justificat-o au dispărut.
Caracterul temporar este esențial. Dacă firma dorește o schimbare permanentă a programului sau a salariului, situația trebuie analizată după regulile obișnuite privind modificarea contractului individual de muncă.
Reducerea programului este același lucru cu șomajul tehnic?
Nu. Sunt mecanisme diferite.
În cazul reducerii programului potrivit art. 52 alin. (3), salariatul continuă să lucreze, dar numai 4 zile pe săptămână, iar salariul este redus corespunzător.
În situația reducerii sau întreruperii temporare a activității în care salariații nu mai desfășoară activitate, art. 53 din Codul muncii reglementează un alt mecanism și prevede, ca regulă, o indemnizație de cel puțin 75% din salariul de bază. Același articol precizează expres că această regulă nu se aplică situației speciale a săptămânii de 4 zile prevăzute la art. 52 alin. (3).
Ce trebuie să verifici înainte de luarea acestei măsuri
Pentru o firmă care ia în calcul această măsură, sunt relevante în special patru aspecte:
- dacă reducerea activității depășește 30 de zile lucrătoare;
- dacă există motive economice, tehnologice, structurale sau similare care justifică măsura;
- dacă a fost realizată consultarea prealabilă cerută de Codul muncii;
- dacă programul și salariul sunt reduse corespunzător și numai pe perioada în care persistă situația care a determinat măsura.
Săptămâna de 4 zile poate fi o soluție temporară atunci când activitatea unei firme scade, dar Codul muncii o permite în condiții specifice. Nu este suficientă simpla dorință de a reduce costurile, iar măsura trebuie corelată cu situația concretă a companiei și cu durata acesteia.
