Faptul că firma a plătit un curs pentru un salariat nu înseamnă automat că îi poate cere banii înapoi dacă acesta demisionează. Codul muncii permite recuperarea cheltuielilor de formare profesională în anumite condiții, iar una dintre cele mai importante este existența unui act adițional care stabilește obligațiile salariatului după terminarea cursului.
Pentru angajator, documentele trebuie pregătite înainte ca problema să apară. Dacă salariatul anunță demisia după terminarea unui curs costisitor, poate fi prea târziu să stabilești atunci condițiile în care investiția trebuie restituită.
Poți obliga salariatul să rămână în firmă după ce i-ai plătit un curs?
Poți stabili prin act adițional o perioadă în care salariatul care a beneficiat de formarea profesională suportată de angajator se obligă să continue să lucreze pentru acesta.
Art. 198 din Codul muncii reglementează situația salariatului care a beneficiat de un curs sau stagiu de formare profesională inițiat de angajator.
Perioada pentru care salariatul nu poate avea inițiativa încetării contractului nu este stabilită direct de Codul muncii. Aceasta trebuie convenită de părți printr-un act adițional la contractul individual de muncă. Tot prin actul adițional se stabilesc durata obligației de a presta muncă după formare și celelalte condiții legate de obligațiile salariatului.
Dacă firma plătește un curs și nu stabilește în prealabil obligațiile ulterioare ale salariatului, nu ar trebui să pornească de la premisa că orice demisie va conduce automat la restituirea costului.
De aceea, pentru cursurile sau stagiile care presupun o investiție importantă, problema recuperării costurilor ar trebui discutată înainte de participarea salariatului la formare.
Ce se întâmplă dacă salariatul demisionează înainte de perioada convenită?
Dacă sunt îndeplinite condițiile art. 198, salariatul poate fi obligat să suporte cheltuielile de pregătire profesională proporțional cu perioada pe care nu a mai lucrat-o.
Aici apare o regulă foarte importantă pentru angajator: salariatul nu datorează automat întreaga sumă plătită pentru formare, indiferent de momentul plecării.
Codul muncii stabilește expres criteriul proporționalității. Cu cât salariatul a lucrat o parte mai mare din perioada asumată prin actul adițional, cu atât partea din costurile de formare care îi poate reveni se raportează la perioada rămasă nelucrată.
Din acest motiv, actul adițional ar trebui să identifice suficient de clar formarea profesională la care participă salariatul și perioada în care acesta se obligă să continue raportul de muncă.
Firma trebuie să plătească formarea inițiată de angajator?
Dacă participarea la curs sau stagiu este inițiată de angajator, cheltuielile ocazionate de participare sunt suportate de acesta.
În plus, salariatul beneficiază pe durata formării de drepturile salariale pe care le deține, iar perioada respectivă constituie vechime la acel loc de muncă și stagiu de cotizare în sistemul asigurărilor sociale de stat.
Așadar, mecanismul nu funcționează prin transferarea inițială a costului cursului către salariat. Angajatorul suportă formarea, iar obligația de restituire poate deveni relevantă ulterior dacă salariatul nu respectă perioada asumată prin actul adițional.
Regula se aplică numai dacă salariatul demisionează?
Nu. Art. 198 reglementează și alte situații în care obligația de suportare a cheltuielilor poate reveni salariatului.
De exemplu, textul se referă și la salariatul concediat, în perioada stabilită prin actul adițional, pentru motive disciplinare.
Pentru angajator, situația trebuie însă verificată în funcție de cauza concretă a încetării contractului. Nu orice încetare înainte de expirarea perioadei stabilite prin actul adițional înseamnă automat că salariatul trebuie să suporte costurile formării.
De ce ar trebui să ții cont înainte să plătești un curs?
Dacă firma suportă o formare profesională și dorește să protejeze investiția, verifică înainte de începerea acesteia:
- existența unui act adițional la contractul individual de muncă;
- perioada pentru care salariatul își asumă continuarea raportului de muncă;
- obligațiile concrete ale părților legate de curs sau stagiu;
- documentele care dovedesc cheltuielile efectiv suportate pentru formare.
Simpla plată a unui curs nu este suficientă pentru a crea automat o datorie a salariatului dacă acesta pleacă ulterior din firmă. Dacă investești în formarea angajaților, asigură-te că ai încheiat înainte un act adițional care reglementează raporturile de muncă ulterioare.
