REGES este registrul electronic în care angajatorii transmit datele privind contractele individuale de muncă. Salariatul nu trebuie să înceapă activitatea înainte ca datele principale ale contractului său de muncă să fie transmise în registru.
Cu alte cuvinte, semnarea contractului individual de muncă nu este suficientă. Angajatorul trebuie să se asigure că înregistrarea în REGES este făcută la timp.
Ce se transmite în registru?
În REGES se transmit informații importante despre angajator, salariat și contractul de muncă.
Printre acestea se află funcția, tipul contractului, durata contractului, locul muncii, durata timpului de muncă, salariul de bază, sporurile și alte elemente prevăzute în contract.
REGES este o bază de date oficială, administrată prin platforma pusă la dispoziție de Inspecția Muncii.
De ce este important pentru angajatori?
Pentru o firmă mică, cea mai mare greșeală este să trateze angajarea ca pe o formalitate care poate fi rezolvată „după ce salariatul începe”.
În practică, ordinea corectă este:
- se stabilește forma contractului;
- se semnează contractul individual de muncă;
- se transmit datele în REGES;
- salariatul începe activitatea.
Dacă salariatul începe să lucreze înainte ca datele să fie transmise, firma poate intra într-o zonă de risc la un control ITM.
Ce se întâmplă la modificarea contractului?
REGES nu este important doar la angajare. Modificările contractului trebuie, de asemenea, transmise în registru.
Sunt relevante, de exemplu, schimbarea funcției, modificarea duratei muncii, schimbarea salariului, suspendarea contractului, detașarea sau încetarea raportului de muncă.
Pentru antreprenori, soluția practică este ca orice modificare de contract să fie verificată și din perspectiva obligației de raportare în REGES.
Concluzie
REGES trebuie integrat în rutina de administrare a personalului. Orice angajare sau modificare contractuală trebuie tratată împreună cu obligația de transmitere în registru.
Regula de bază este clară: dacă apare o schimbare în contractul de muncă, trebuie verificat imediat dacă acea schimbare trebuie raportată în REGES.
