Dacă ai distribuit dividende în cursul anului, sumele trebuie regularizate prin situațiile financiare anuale. Atunci când din această regularizare rezultă diferențe, firma trebuie să le plătească asociaților într-un termen de 60 de zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale. După expirarea termenului, societatea datorează dobândă penalizatoare.
Regula nu se aplică dividendelor anuale aprobate și neplătite ci la diferențele rezultate din regularizarea dividendelor distribuite în timpul anului.
Cum funcționează regularizarea dividendelor trimestriale?
Dividendele pot fi distribuite în cursul anului, pe baza situațiilor financiare interimare, dar calculul final se verifică prin situațiile financiare anuale.
Art. 67 din Legea nr. 31/1990 permite distribuirea trimestrială a dividendelor, urmând ca diferențele să fie regularizate după încheierea exercițiului financiar.
Regularizarea poate merge în ambele sensuri. Poate rezulta că societatea mai are de plătit o diferență asociaților sau, dimpotrivă, că asociații au primit în cursul anului mai mult decât suma care li se cuvenea potrivit rezultatului anual.
Când datorează firma dobândă?
Pentru diferențele pe care societatea trebuie să le achite după regularizare, termenul legal este de 60 de zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale.
Dacă plata nu este făcută în acest interval, art. 67 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 prevede că societatea datorează dobândă penalizatoare calculată potrivit art. 3 din OG nr. 13/2011.
Poate fi datorată o dobândă mai mare dacă aceasta a fost stabilită prin actul constitutiv sau prin hotărârea adunării generale care a aprobat situațiile financiare anuale.
Așadar, dacă firma a distribuit dividende trimestriale, data aprobării situațiilor financiare anuale devine reperul de la care trebuie urmărit termenul de 60 de zile.
Ce se întâmplă dacă asociatul trebuie să dea bani înapoi?
Aceeași perioadă de 60 de zile este relevantă și atunci când în urma regularizării rezultă că asociatul trebuie să restituie o diferență societății.
Art. 67 alin. (2²) prevede că asociații sau acționarii care datorează restituiri de dividende în urma regularizării trebuie să plătească sumele în termen de 60 de zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale.
După acest termen, asociatul datorează la rândul său dobândă penalizatoare, dacă actul constitutiv sau hotărârea adunării generale nu stabilește o dobândă mai mare.
Ce trebuie să urmărești?
Dacă firma distribuie dividende trimestrial, nu trata plățile făcute în cursul anului ca fiind definitiv închise.
- verifică diferențele rezultate la întocmirea situațiilor financiare anuale;
- notează data la care situațiile financiare sunt aprobate;
- urmărește termenul de 60 de zile atât pentru sumele datorate asociaților, cât și pentru eventualele restituiri către firmă.
