Respectarea termenului de preaviz este o cerință estențială în etapele procedurii de concedierii. Pentru angajator, nu contează doar durata, ci și calculul corect al termenului: acesta începe din ziua următoare comunicării notificării, iar dacă între timp contractul de muncă se suspendă, se poate suspenda și preavizul.
O eroare în această etapă poate afecta întreaga procedură de concediere, de aceea preavizul nu ar trebui tratat doar ca o formalitate administrativă.
În ce situații trebuie acordat preavizul la concediere?
Preavizul de minimum 20 de zile lucrătoare se aplică atunci când concedierea este dispusă pentru:
- inaptitudinea fizică sau psihică constatată în condițiile legii;
- necorespundere profesională;
- desființarea locului de muncă;
- concediere colectivă.
Asta înseamnă că nu orice încetare a contractului prin concediere presupune automat acordarea acestui preaviz. De exemplu, concedierea disciplinară nu este inclusă de art. 75 printre situațiile pentru care legea acordă acest drept.
Există și o excepție expresă: persoana concediată pentru necorespundere profesională în timp ce se află în perioada de probă nu beneficiază de preavizul reglementat de art. 75.
Câte zile de preaviz trebuie acordate?
Durata legală minimă este de 20 de zile lucrătoare.Contează aici formularea legii: sunt zile lucrătoare, nu zile calendaristice. Angajatorul trebuie să țină cont de acest lucru atunci când stabilește data la care procedura poate continua.
Cele 20 de zile reprezintă limita minimă prevăzută de Codul muncii. Dacă în situația concretă este aplicabilă o perioadă mai mare stabilită în condițiile legii sau prin documentele aplicabile raportului de muncă, aceasta trebuie verificată separat.
Din ce zi începe să curgă preavizul?
Termenul începe să curgă din ziua următoare comunicării notificării de preaviz. Problema a fost clarificată de Înalta Curte de Casație și Justiție prin Decizia nr. 8/2024, pronunțată în recurs în interesul legii.
Așadar, ziua în care salariatului îi este comunicată notificarea nu se numără ca una dintre zilele de preaviz. Termenul începe din ziua următoare și se împlinește în ultima zi a perioadei calculate potrivit regulilor aplicabile.
Pentru angajator, data comunicării trebuie să poată fi dovedită. De aceasta depinde momentul de la care începe calculul celor minimum 20 de zile lucrătoare.
Ce se întâmplă dacă salariatul intră în concediu medical în timpul preavizului?
Preavizul se suspendă atunci când contractul individual de muncă este suspendat.
Art. 75 alin. (3) din Codul muncii stabilește această regulă expres. Concediul pentru incapacitate temporară de muncă determină, potrivit art. 50, suspendarea de drept a contractului.
Dacă salariatul intră în concediu medical înainte de expirarea preavizului, perioada rămasă nu continuă pur și simplu să curgă în paralel cu concediul medical. Termenul de preaviz se suspendă corespunzător și continuă după încetarea suspendării contractului.
Aceeași logică trebuie avută în vedere și pentru alte situații în care contractul individual de muncă este suspendat.
Există însă o excepție prevăzută chiar de art. 75 alin. (3): suspendarea preavizului nu operează pentru situația absențelor nemotivate reglementată de art. 51 alin. (2).
Atunci când salariatul are dreptul legal la preaviz, angajatorul trebuie să respecte perioada aplicabilă înainte ca încetarea raportului de muncă să producă efectele urmărite prin concediere.
Codul muncii cere ca decizia de concediere să indice în mod obligatoriu durata preavizului.
În plus, decizia produce efecte de la data comunicării către salariat. Tocmai de aceea, datele notificării, perioada de preaviz și momentul comunicării deciziei trebuie corelate corect.
Ce se întâmplă dacă preavizul este calculat greșit?
Codul muncii tratează strict respectarea procedurii concedierii.
Art. 78 prevede că o concediere dispusă cu nerespectarea procedurii prevăzute de lege este lovită de nulitate absolută. În cazul unei concedieri nelegale sau netemeinice, instanța poate dispune anularea acesteia și plata către salariat a drepturilor prevăzute de lege.
Ce trebuie să verifici înainte să finalizezi concedierea?
- dacă motivul concedierii este unul pentru care art. 75 din Codul Muncii acordă dreptul la preaviz;
- data exactă la care notificarea de preaviz a fost comunicată salariatului;
- dacă în timpul preavizului a intervenit o suspendare a contractului;
- dacă decizia de concediere menționează corect durata preavizului.
Preavizul pare o etapă simplă, dar poate deveni una dintre vulnerabilitățile unei concedieri dacă termenul este calculat greșit sau nu sunt luate în considerare suspendările intervenite între timp. În acest caz există riscul anulării deciziei de concediere cu toate consecințele legale ce decurg din aceasta: reintegrarea salariatului, plata retroactivă a drepturilor salariale, etc.
