Dacă ai de plătit unui furnizor o factură mai mare de 5.000 de lei, poți achita cel mult 5.000 de lei în numerar, iar restul prin bancă. Trebuie însă să ții cont și de celelalte plăți cash făcute în aceeași zi. Regula este prevăzută de art. 3 din Legea nr. 70/2015 și se aplică atât între societăți, cât și în relațiile cu PFA, întreprinderi individuale sau alți profesioniști.
Cum poți achita o factură de peste 5.000 de lei?
La o factură de 8.000 de lei, de exemplu,poți alege să achiți întreaga sumă prin bancă sau poți plăti 5.000 de lei în numerar și 3.000 de lei prin transfer bancar.
Legea permite și plata unei sume mai mici în numerar. Dacă ai o factură de 12.000 de lei și ai transferat deja 8.000 de lei în contul furnizorului, poți achita cei 4.000 de lei rămași cash. În ambele exemple presupunem că nu ai făcut alte plăți în numerar în ziua respectivă.
Plafonul se urmărește pe furnizor, nu pe fiecare factură
Dacă plătești mai multe facturi aceluiași furnizor în aceeași zi, sumele achitate cash se adună și trebuie să rămână în limita de 5.000 de lei.
Mai există o limită de urmărit: totalul plăților în numerar către profesioniști nu poate depăși 10.000 de lei pe zi, potrivit art. 3 alin. (1) lit. c). Așa că, înainte să achiți o factură, verifică atât plățile făcute deja acelui furnizor, cât și totalul plăților în numerar efectuate în aceeași zi.
Poți plăti diferența cash în ziua următoare?
Art. 3 alin. (2)–(3) interzice fragmentarea plăților și încasărilor în numerar pentru facturile care depășesc plafonul.
Nici împărțirea unei singure livrări de bunuri sau prestări de servicii în mai multe facturi mai mici, pentru a evita limita, nu este permisă. Regula trebuie respectată de ambele părți: firma care plătește și furnizorul care încasează.
Pentru încălcarea acestor reguli, art. 12 alin. (1) prevede o amendă de 25% din suma care depășește plafonul, dar nu mai puțin de 500 de lei.
Ce se schimbă la cumpărăturile din cash and carry?
Pentru o factură emisă de un magazin de tip cash and carry, poți achita până la 10.000 de lei în numerar, iar diferența prin transfer bancar. Plățile cash către aceste magazine trebuie să se încadreze într-un total de 10.000 de lei pe zi, conform art. 3 alin. (1) lit. d) și alin. (3).
Înainte de plată, verifică împreună cu persoana care ține evidența casieriei ce sumă mai poate fi achitată cash în ziua respectivă. Astfel, poți stabili de la început cât plătești în numerar și cât transferi în contul furnizorului.
