Încheierile prin care registratorul soluționează cererile depuse la ONRC pot fi consultate gratuit în Buletinul electronic al registrului comerțului, cunoscut ca BERC. Acesta permite verificarea soluției și a datei publicării, inclusiv pentru înregistrări care privesc alte firme.
Ce documente se publică în BERC?
Buletinul este organizat la nivel național, prin portalul de servicii online al ONRC. Art. 15 alin. (2) din Legea nr. 265/2022 prevede publicarea, din oficiu, a încheierilor privind înmatricularea și celelalte înregistrări în registrul comerțului, precum și a hotărârilor judecătorești și a altor acte pentru care legea cere această publicitate.
De exemplu, o schimbare de administrator sau de sediu poate fi urmărită prin încheierea aferentă înregistrării. Încheierea arată soluția registratorului; pentru conținutul integral al unei hotărâri a asociaților sau al actului constitutiv poate fi necesară solicitarea separată a unei copii din dosar.
Unde se consultă încheierile?
Accesul se face prin portalul oficial al ONRC, în secțiunea dedicată Buletinului electronic al registrului comerțului. Pentru identificarea documentului sunt utile datele firmei, numărul cererii depuse la ONRC și perioada în care aceasta a fost soluționată.
La consultarea încheierii trebuie urmărite:
- firma la care se referă și cererea soluționată;
- soluția pronunțată și înregistrările dispuse;
- data încheierii și data publicării în Buletin.
Datele trebuie comparate cu operațiunea căutată, mai ales dacă firma a depus mai multe cereri într-un interval scurt. Simpla verificare a stadiului dosarului nu oferă toate informațiile din încheiere.
Când apare documentul și cât costă?
Potrivit art. 15 alin. (3) din Legea nr. 265/2022, actele prevăzute la alin. (2) se publică în cel mult 3 zile lucrătoare de la înregistrarea în registrul comerțului. Termenul nu curge de la depunerea cererii.
Atât publicarea, cât și consultarea BERC sunt gratuite, conform art. 15 alin. (4) din Legea nr. 265/2022. Gratuitatea nu se extinde automat la alte servicii ONRC, precum eliberarea certificatelor sau a copiilor din dosar.
De ce contează data publicării?
Publicarea poate declanșa termenul pentru contestarea încheierii. Pentru persoanele interesate, altele decât solicitantul, art. 112 alin. (3) din Legea nr. 265/2022 prevede un termen de 10 zile calendaristice de la publicarea în BERC sau, acolo unde legea dispune astfel, de la publicarea înscrisurilor în Monitorul Oficial.
Pentru solicitant se aplică regulile distincte din art. 112 alin. (1)–(2) din Legea nr. 265/2022 în funcție de modalitatea de comunicare. De aceea, data la care cineva citește efectiv încheierea nu trebuie confundată cu data de la care începe să curgă termenul legal.
