O firmă fără vânzări într-un an nu poate depune automat declarația de inactivitate în locul bilanțului. Formularul S1046 privește o situație precisă: entitatea nu a desfășurat activitate de la constituire până la sfârșitul exercițiului financiar pentru care raportează.
Cine poate depune S1046
Regula din art. 36 alin. (2) din Legea contabilității se aplică persoanelor juridice, inclusiv celor fără scop patrimonial, și subunităților din România ale unor persoane juridice străine, dacă îndeplinesc condiția lipsei activității de la constituire.
Declarația se depune pentru fiecare exercițiu financiar în care această condiție rămâne îndeplinită.
Când este necesar bilanțul
O societate care a desfășurat activitate în anii anteriori și apoi și-a oprit activitatea întocmește situații financiare anuale. De exemplu, un SRL care a avut vânzări în 2024 și nu a mai desfășurat activitate în 2025 nu poate depune S1046 pentru anul 2025.
Cifra de afaceri zero nu dovedește lipsa activității. Firma poate avea achiziții, cheltuieli sau alte operațiuni care trebuie reflectate în contabilitate. Contează situația reală de la constituire, nu doar dacă au fost emise facturi către clienți.
Care este termenul pentru depunere
Declarația se transmite la ANAF în 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar. Termenul este distinct de cel aplicabil bilanțului anual. Nu se așteaptă până la sfârșitul lunii mai.
Se folosește formularul electronic S1046 pus la dispoziție de ANAF, completat cu datele entității și anul de raportare.
Ce efect are declarația
S1046 îndeplinește obligația contabilă pentru entitățile care nu au început activitatea. Nu suspendă firma la registrul comerțului, nu o declară inactivă fiscal și nu anulează alte obligații declarative sau de plată.
O firmă care a avut activitate în trecut rămâne obligată să depună situații financiare chiar dacă anul raportat a fost fără încasări.
