Dacă un salariat nu și-a luat toate zilele de concediu într-un an, zilele rămase nu pot fi transformate pur și simplu în bani cât timp contractul de muncă este în derulare. Codul muncii prevede, la art. 146, că zilele neefectuate din motive justificate trebuie acordate ulterior, iar compensarea lor în bani este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă.
Poate salariatul să renunțe la concediu și să primească bani?
Nu, cât timp contractul individual de muncă continuă. Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat, iar art. 144 din Codul muncii prevede expres că nu poate face obiectul unei renunțări, cesiuni sau limitări.
Asta înseamnă că angajatorul și salariatul nu pot conveni, nici măcar de comun acord, ca zilele de concediu să fie echivalate în bani. Regula este efectuarea concediului în natură.
Durata minimă prevăzută de art. 145 este de 20 de zile lucrătoare pe an. Contractul individual de muncă poate stabili o durată mai mare, cu respectarea legii și a contractului colectiv de muncă aplicabil.
Ce se întâmplă cu zilele de concediu rămase?
Dacă salariatul nu a putut efectua concediul, integral sau parțial, din motive justificate, angajatorul trebuie să îi acorde zilele rămase ulterior. Potrivit art. 146 alin. (2), concediul neefectuat se acordă, cu acordul salariatului, într-o perioadă de 18 luni care începe din anul următor celui în care s-a născut dreptul la concediu.
Simplul fapt că se încheie anul calendaristic nu permite, așadar, ștergerea automată din evidență a zilelor neefectuate care intră în situația reglementată de art. 146 alin. (2).
Codul muncii pornește însă de la regula că acest concediu trebuie efectuat în fiecare an. Reportarea nu ar trebui folosită ca modalitate obișnuită de organizare a concediilor.
Când poate fi plătit concediul neefectuat?
Compensarea în bani este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă. Regula rezultă direct din art. 146 alin. (3).
Cât timp raportul de muncă rămâne activ, angajatorul nu poate înlocui zilele de concediu cu bani. La încetarea contractului, situația se schimbă: zilele de concediu cuvenite și neefectuate nu mai pot fi acordate ca timp liber în cadrul acelui raport de muncă și pot fi compensate în bani.
Cine stabilește perioada concediului?
Concediul se efectuează pe baza unei programări stabilite de angajator, cu consultarea salariatului sau, după caz, a reprezentanților salariaților. Art. 148 cere ca programarea pentru anul următor să fie făcută până la sfârșitul anului calendaristic.
Salariatul are, la rândul său, obligația prevăzută de art. 149 de a efectua concediul în perioada în care a fost programat, cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau a cazurilor în care, din motive obiective, concediul nu poate fi efectuat.
Ce trebuie să verifici concret?
- câte zile de concediu are fiecare salariat și câte au fost efectiv acordate;
- de ce au rămas zile neefectuate și dacă sunt incidente condițiile art. 146;
- dacă programarea concediilor este realizată și urmărită efectiv.
Concediul de odihnă nu poate fi înlocuit automat cu bani. Pentru zilele rămase trebuie verificat motivul neefectuării și aplicată regula reportării sau, la încetarea contractului, compensarea.
