Poți concedia un salariat prin desființarea postului dacă eliminarea locului de muncă este efectivă și are o cauză reală și serioasă, fără legătură cu persoana angajatului. Simpla decizie de a reorganiza firma nu dovedește, singură, îndeplinirea acestor condiții. Trebuie să poți explica și susține cu documente motivul pentru care postul este eliminat.
Regula este prevăzută de art. 65 din Codul muncii, respectiv Legea nr. 53/2003. Pentru aplicarea acesteia, contează atât schimbarea efectivă a structurii firmei, cât și justificarea care a determinat schimbarea.
Ce înseamnă desființarea efectivă a postului?
Desființarea este efectivă atunci când postul ocupat de salariat este eliminat efectiv din structura angajatorului.
Modificarea organigramei poate demonstra această schimbare, dar trebuie să corespundă situației concrete. Dacă documentele arată că postul a dispărut, însă acesta continuă să existe în aceleași condiții și este ocupat de altă persoană, caracterul efectiv al desființării poate fi contestat.
Aceeași problemă apare când schimbarea se limitează la redenumirea postului, iar în realitate se păstrează aceeași poziție în structura firmei.
Dacă reorganizarea presupune redistribuirea unor sarcini între posturile rămase, documentele trebuie să explice noua organizare.
Când are concedierea o cauză reală?
Cauza este reală dacă motivul invocat există în fapt și are legătură cu activitatea sau organizarea firmei.
În aplicarea art. 65, trebuie să poți identifica situația concretă care a determinat reorganizarea: o schimbare a activității, reducerea unei nevoi operaționale sau o modificare a modului în care este prestată munca.
Formulări precum „optimizarea costurilor” sau „eficientizarea activității” trebuie explicate. Ce costuri urmărești să reduci? Ce activitate se modifică? De ce este afectat tocmai postul respectiv?
Motivul nu poate ascunde o problemă legată de persoana salariatului. Dacă urmărești îndepărtarea unui angajat pentru că ești nemulțumit de comportamentul sau performanța acestuia, aceste nemulțumiri nu devin motive de reorganizare doar pentru că sunt prezentate sub această denumire.
Ce înseamnă o cauză serioasă?
Cauza este serioasă dacă justificarea are suficientă consistență pentru a susține eliminarea locului de muncă.
În termeni practici, trebuie să existe o legătură concretă între situația invocată și postul desființat. Existența unei dificultăți în firmă nu explică automat orice concediere.
De exemplu, dacă invoci reducerea volumului de activitate într-un anumit departament, trebuie să poți arăta cum afectează această reducere necesarul de personal și de ce justifică măsura adoptată.
La fel, dacă motivezi concedierea prin schimbarea modului de organizare, explicația trebuie să arate cum va funcționa activitatea după reorganizare și de ce postul respectiv nu mai este necesar în noua structură.
Art. 65 nu stabilește un procent minim de scădere a veniturilor și nici o formulă financiară care să valideze automat concedierea. Condițiile se analizează în raport cu situația concretă.
Ce situații pot justifica desființarea unui post?
Schimbările economice, operaționale sau organizatorice pot susține măsura dacă îndeplinesc condițiile legale. Următoarele sunt exemple ipotetice, a căror justificare trebuie verificată în fiecare situație:
- închiderea unui punct de lucru. Firma încetează efectiv activitatea desfășurată acolo, iar postul este legat de acea activitate. Documentele trebuie să arate legătura dintre închidere și eliminarea postului.
- automatizarea unui flux de lucru. Introducerea unei soluții tehnice modifică efectiv activitatea și reduce necesitatea unor operațiuni realizate anterior pe postul respectiv. Trebuie explicat ce se schimbă și cum influențează schimbarea necesarul de personal.
Niciuna dintre aceste situații nu validează automat concedierea. Contează realitatea motivului, consecințele asupra postului și documentele care susțin măsura.
Poate o firmă profitabilă să desființeze posturi?
Faptul că firma obține profit nu exclude concedierea în temeiul art. 65 din Codul muncii.
Textul nu condiționează expres desființarea postului de existența pierderilor sau de intrarea în insolvență. O reorganizare trebuie însă justificată concret și atunci când societatea are rezultate financiare bune.
Dreptul angajatorului de a stabili organizarea și funcționarea unității, recunoscut de art. 40 alin. (1) lit. a), se exercită cu respectarea condițiilor de concediere. Decizia managerială rămâne supusă verificării legalității și temeiniciei.
Cum dovedești cauza reală și serioasă?
Dovada trebuie să permită verificarea motivului invocat și a legăturii acestuia cu eliminarea postului.
Pot fi utile, în funcție de situație, documentele privind reorganizarea, organigramele succesive, statul de funcții, rapoartele economice, situațiile privind volumul de activitate sau documentele care descriu schimbarea fluxurilor de lucru. Un document trebuie să susțină efectiv explicația concedierii; simpla existență a unei hotărâri interne nu dovedește toate condițiile legale
