La ONRC poți verifica datele unei firme, starea acesteia și persoanele care au dreptul să o reprezinte. Este util să compari aceste informații cu cele din contract înainte să semnezi sau să plătești o sumă de bani.
Ce poți afla gratuit când verifici o firmă la ONRC?
Datele de bază sunt disponibile gratuit pe site-ul ONRC ori în portalul de servicii online, potrivit art. 12 alin. (1) din Legea nr. 265/2022. Printre acestea se află:
- denumirea, forma juridică, CUI-ul și numărul din registrul comerțului;
- sediul social și starea firmei;
- reprezentanții legali și precizarea dacă aceștia pot acționa separat sau trebuie să acționeze împreună.
Pornește de la CUI-ul primit de la partener și compară rezultatul cu datele din ofertă și contract. Firmele pot avea denumiri asemănătoare, iar numele comercial folosit pe un site poate fi diferit de denumirea societății cu care vei contracta.
Cine semnează pentru firmă?
Verifică dacă persoana care va semna apare ca reprezentant legal și cum poate exercita reprezentarea. Faptul că firma are mai mulți administratori nu înseamnă că fiecare poate semna singur. Informația privind reprezentarea împreună sau separat este prevăzută expres la art. 12 alin. (1) lit. f).
Dacă semnează altă persoană, cere documentul din care rezultă împuternicirea și verifică dacă acoperă contractul respectiv. Numele și funcția trecute într-un e-mail nu lămuresc această problemă.
Când ceri un certificat constatator sau copii de acte?
Când ai nevoie de informații suplimentare ori de un document pe care să îl păstrezi alături de contract, art. 11 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 permite obținerea unui certificat constatator sau copii ale actelor înregistrate sau depuse la ONRC.
Certificatul constatator este mai detaliat. Include și date despre asociați, capitalul social și activitățile firmei. Eliberarea documentului este, de regulă, contra cost, conform art. 11 alin. (7).
Dacă actele arhivate la ONRC diferă de datele înscrise în registru, față de terți prevalează datele din registru, potrivit art. 46 alin. (4). O asemenea neconcordanță trebuie clarificată înainte de semnare.
Ce mai trebuie verificat separat?
Statutul de plătitor TVA și eventuala inactivitate fiscală se verifică în registrele ANAF, iar actele publicate într-o procedură de insolvență se consultă în Buletinul Procedurilor de Insolvență.
