Pentru facturile care trebuie transmise prin RO e-Factura, ai la dispoziție 5 zile lucrătoare de la emitere. Termenul curge chiar dacă factura nu a fost plătită sau documentele nu au ajuns încă la contabil.
Regula este aceeași pentru facturile dintre firme sau profesioniști, în relația B2B, și pentru cele către persoane neimpozabile, cum sunt consumatorii, în relația B2C. Se aplică din 1 ianuarie 2026, potrivit art. 10 alin. (7) și art. 10¹ alin. (2¹) din OUG nr. 120/2021, în situațiile în care transmiterea prin sistem este obligatorie.
Cum calculezi cele cinci zile?
Ziua în care emiți factura nu intră în calcul. Începi cu prima zi lucrătoare care urmează, omiți sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale și te oprești la a cincea zi lucrătoare. Factura poate fi transmisă până la sfârșitul acelei zile.
De exemplu, dacă ai emis o factură luni și nu sunt sărbători legale în interval, numeri marți, miercuri, joi, vineri și luni. Termenul se împlinește lunea următoare.
Dacă factura este emisă vineri, iar luni este sărbătoare legală, prima zi pe care o numeri este marți.
Weekendul rămâne exclus chiar dacă firma ta lucrează sâmbăta. Regulile de calcul sunt cele din art. 2 și 3 din Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71, la care trimite ordonanța.
Ce se întâmplă dacă ai emis factura prea târziu?
Emiterea cu întârziere nu îți dă automat încă cinci zile lucrătoare pentru transmitere. Legea stabilește și o limită raportată la data până la care factura trebuia emisă: transmiterea trebuie făcută în cel mult 5 zile lucrătoare de la termenul legal de emitere, prevăzut la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.
Să presupunem că factura trebuia emisă până pe 15, dar ai emis-o abia pe 20. În acest caz, trebuie să verifici și termenul calculat de la data de 15. Dacă numeri doar cinci zile lucrătoare de la data de 20, riști să depășești termenul legal.
Dintre cele două termene, îl respecți pe cel care se împlinește primul. Dacă ai emis factura înainte de data-limită legală, calculezi cele cinci zile de la emitere. Nu poți aștepta până la termenul maxim calculat de la data până la care aveai obligația să emiți factura.
Ce verifici după transmitere?
Verifică răspunsul primit din sistem, ca să știi dacă factura a fost acceptată sau dacă trebuie să corectezi ceva. Dacă sunt semnalate erori de structură, factura trebuie corectată și retransmisă, potrivit art. 4 alin. (5) din OUG nr. 120/2021.
Trimiterea din timp îți permite să rezolvi eventualele erori înainte de expirarea termenului. Păstrează și răspunsul sistemului împreună cu factura.
