Facturile emise către consumatori (persoane fizice) se transmit, de regulă, în RO e-Factura, chiar dacă firma nu este plătitoare de TVA.
Ce facturi intră în sistem
Din 1 ianuarie 2025, obligația privește facturile emise de persoanele impozabile stabilite în România pentru livrări de bunuri și prestări de servicii al căror loc, potrivit regulilor de TVA, este în România, în relația B2C, adică între profesionist și consumator.
O firmă neplătitoare de TVA nu este scutită de transmitere doar pentru că aplică regimul de scutire de TVA. Nici plata în numerar sau cu cardul nu înlătură această obligație.
Trebuie emisă factură pentru orice operațiune?
RO e-Factura nu introduce o obligație generală de a emite factură pentru orice cumpărătură a unei persoane fizice. Emiterea se stabilește în continuare potrivit art. 319 din Codul fiscal.
De exemplu, pentru vânzările prin magazine de comerț cu amănuntul pentru care este obligatoriu bonul fiscal, factura se emite dacă o solicită clientul. Firma poate opta și pentru emiterea acesteia fără să existe o solicitare din partea clientului.
Dacă este emisă însă o factură pentru o operațiune B2C care intră în sfera obligației de transmitere, aceasta se transmite în RO e-Factura, inclusiv când a fost emisă voluntar de firmă.
Bonul fiscal se transmite în E-factura?
Art. 10¹ alin. (2) din OUG nr. 120/2021 exclude expres bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate. Excepția privește bonurile fiscale, nu facturile simplificate.
Dacă, pe lângă bon, se emite o factură distinctă pentru aceeași cumpărătură, existența bonului nu înlătură obligația transmiterii facturii în E-factura.
Este obligatoriu CNP-ul clientului?
Emiterea facturii către un consumator nu este condiționată de includerea CNP-ului. Dacă persoana fizică nu se identifică printr-un cod fiscal, în câmpul corespunzător se utilizează un cod format din 13 cifre de zero.
Această regulă nu înlătură celelalte informații cerute pentru tipul de factură emis, precum numele și adresa beneficiarului în cazul unei facturi obișnuite.
Trebuie verificată și calitatea în care cumpără persoana fizică. O achiziție pentru activitatea unui PFA, identificat prin codul fiscal (CUI) al activității, nu se tratează ca o achiziție a unui consumator.
Cum primește clientul factura și care este termenul?
Clientul consumator, persoană fizică, nu trebuie să își deschidă cont în SPV pentru a primi factura. Firma o comunică direct, de exemplu pe hârtie sau pe e-mail, potrivit regulilor de facturare. Însă firma are obligația de a o transmite și în E-factura. Art. 10¹ alin. (4) prevede o excepție pentru beneficiarii înscriși în Registrul RO e-Factura opțional.
