Dacă factura unui furnizor nu apare în Spațiul Privat Virtual (SPV), verifică dacă transmiterea prin RO e-Factura era obligatorie și dacă termenul legal a expirat. Pentru achizițiile plătite la momentul livrării sau prestării, poți sesiza ANAF prin formularul 800, în condițiile prevăzute de lege.
Ce verifici înainte să faci o sesizare?
Asigură-te că urmărești facturile primite pentru codul fiscal corect și perioada potrivită. Verifică și dacă operațiunea intră în obligația de transmitere. Există excepții: de exemplu, bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate nu trebuie transmise prin sistem.
Pentru facturile B2B (între firme sau profesioniști) supuse obligației, termenul este de 5 zile lucrătoare de la emitere, fără a depăși 5 zile lucrătoare de la data-limită legală de emitere.
Cere furnizorului să transmită factura. Dacă susține că a trimis-o deja, solicită-i să verifice codul fiscal al beneficiarului și răspunsul primit din sistem. O încercare de încărcare respinsă pentru erori nu rezolvă obligația de transmitere.
Este suficientă facatura primită pe e-mail?
Când transmiterea prin RO e-Factura este obligatorie, factura trimită separat, pe e-mail, nu înlocuiește factura din sistem. Originalul facturii electronice este fișierul XML însoțit de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor.
În relația B2B reglementată de art. 10 alin. (1) din OUG nr. 120/2021, primirea și înregistrarea unei facturi cu nerespectarea obligației de transmitere prin E-factura poate atrage pentru destinatar o amendă de 15% din valoarea totală a facturii.
Când poți folosi formularul 800?
Art. 10⁹ din OUG nr. 120/2021 și OPANAF nr. 2.229/2025 prevăd această posibilitate dacă sunt îndeplinite împreună următoarele condiții:
- furnizorul avea obligația să transmită factura prin sistem;
- plata a fost făcută la momentul livrării bunurilor sau prestării serviciilor;
- nu ai primit factura prin sistem în termenul legal.
De exemplu, o achiziție plătită la livrare poate intra în această procedură. O factură achitată la 30 de zile după livrare nu îndeplinește condiția privind momentul plății.
Notificarea poate fi făcută din ziua următoare expirării termenului de transmitere. La stabilirea acestui moment se ține cont și de perioadele de nefuncționare a sistemului anunțate oficial, potrivit procedurii.
Cum notifici ANAF și ce se întâmplă apoi?
Formularul 800 se transmite electronic, de beneficiar, reprezentantul legal sau împuternicit. Completezi datele firmei tale, ale furnizorului și, dacă este cazul, ale reprezentantului, precum și data livrării/prestării și a plății și valoarea totală a operațiunii. Atașezi documentele care dovedesc livrarea sau prestarea și plata efectuată.
Furnizorul primește un mesaj în SPV și trebuie să transmită factura cel târziu în ziua următoare primirii mesajului. Totodată, este înscris într-un registru electronic special și este supus unei analize de risc fiscal.
Formularul 800 ajută la obținerea facturii prin sistem, dar nu ține locul acesteia. După notificare, rămâne de verificat dacă furnizorul a transmis factura și dacă aceasta este disponibilă pentru descărcare.
