Un SRL își poate suspenda temporar activitatea pentru cel mult 3 ani, prin înscrierea mențiunii la registrul comerțului. Societatea continuă să existe, dar nu mai poate desfășura activitățile care formează obiectul său de activitate.
Din punct de vedere fiscal, nu trebuie solicitat separat un regim de declarare derogatoriu. Potrivit art. 101 alin. (4¹) din Codul de procedură fiscală, firma nu mai depune declarații fiscale pentru perioada suspendării, începând cu prima zi a lunii următoare înscrierii mențiunii la registrul comerțului.
Ce înseamnă suspendarea activității unui SRL
Suspendarea este o întrerupere temporară a activității, nu o dizolvare sau o radiere a societății. Firma își păstrează personalitatea juridică, patrimoniul, drepturile și obligațiile existente.
Pe durata suspendării, societatea nu poate continua vânzările, prestările de servicii sau celelalte operațiuni care fac parte din obiectul său de activitate. În declarația depusă la registrul comerțului trebuie arătat că firma nu desfășoară aceste activități la sediul social, la sediile secundare sau în afara lor.
Încasarea unor creanțe mai vechi, plata datoriilor, îndeplinirea obligațiilor contabile sau emiterea unor documente de corecție pentru operațiuni anterioare nu trebuie confundate cu desfășurarea normală a activității curente.
Care este perioada maximă de suspendare
Activitatea unui SRL poate fi suspendată pentru o perioadă de cel mult 3 ani, calculată de la data înscrierii mențiunii în registrul comerțului. În hotărârea asociaților sau în decizia asociatului unic trebuie menționată data până la care se suspendă activitatea.
Firma poate relua activitatea și înaintea termenului stabilit inițial. Pentru aceasta trebuie înregistrată la registrul comerțului mențiunea privind reluarea activității.
Dacă activitatea nu este reluată după expirarea perioadei de suspendare, societatea poate intra în procedura de dizolvare. Codul de procedură fiscală prevede că, în cazul contribuabilului cu inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului, demersurile pentru dizolvare sunt inițiate după expirarea perioadei de suspendare, dacă activitatea nu a fost reluată. Firma nu este însă radiată automat în prima zi de după expirarea termenului, ci trebuie parcursă procedura legală de dizolvare și, după caz, de lichidare și radiere.
Ce documente sunt necesare pentru suspendarea activității
Potrivit ghidului oficial publicat de ONRC, dosarul cuprinde, în principal:
- cererea de înregistrare;
- declarația pe propria răspundere din care să rezulte că societatea nu desfășoară activitățile din obiectul său de activitate la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora;
- hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic privind suspendarea temporară;
- dovada împuternicirii persoanei care îndeplinește formalitățile, dacă documentele nu sunt depuse direct de reprezentantul legal.
Registratorul poate solicita și alte documente dacă acestea sunt necesare pentru soluționarea cererii.
Cum se depune cererea la registrul comerțului
Cererea și documentele pot fi depuse la ghișeu, prin poștă sau curier ori prin mijloace electronice.
Pentru depunerea online, cererea și documentele trebuie semnate cu semnătură electronică calificată. Nu este suficientă orice formă de semnătură electronică.
Ca regulă, cererea de înregistrare se depune în termen de 15 zile de la data hotărârii sau a deciziei prin care s-a aprobat suspendarea.
Mai trebuie solicitat regimul de declarare derogatoriu?
Pentru societățile înregistrate în registrul comerțului, exceptarea de la depunerea declarațiilor fiscale operează în temeiul art. 101 alin. (4¹) din Codul de procedură fiscală.
Exceptarea începe în prima zi a lunii următoare înscrierii suspendării.
Declarațiile aferente activității desfășurate înainte de suspendare rămân obligatorii. Exceptarea încetează la data reluării activității sau, cel mai târziu, la împlinirea termenului de 3 ani.
Ce obligații rămân în perioada suspendării
Suspendarea nu stinge taxele, datoriile sau obligațiile declarative aferente perioadelor anterioare. Firma trebuie să își păstreze documentele, să continue evidența contabilă și să achite obligațiile ajunse la scadență.
Dacă firma a avut activitate înainte de suspendare, situațiile financiare anuale nu pot fi înlocuite cu declarația de inactivitate.
Ce se întâmplă cu statutul fiscal și codul de TVA
Înscrierea suspendării la registrul comerțului reprezintă un motiv pentru declararea societății ca inactivă fiscal. Declararea se face de ANAF prin decizie.
Dacă societatea era înregistrată în scopuri de TVA, codul de TVA este anulat din oficiu de la data declarării ca inactivă.
Cum se reia activitatea
Reluarea activității presupune înregistrarea unei noi mențiuni la registrul comerțului și depunerea declarației privind condițiile de funcționare. Ulterior trebuie verificată și reactivarea fiscală a societății.
Pentru reactivarea fiscală, firma trebuie să își fi îndeplinit obligațiile declarative, să nu aibă obligații fiscale restante și să nu se mai afle în situația care a determinat inactivitatea sau într-un alt caz de inactivitate prevăzut de lege.
