Suspendarea activității unei firme (SRL, PFA, etc) înseamnă întreruperea temporară a activității economice, la cererea asociaților, sau după caz, a titularului. Procedura se înregistrează la Registrului Comerțului.
Pe perioada suspendării, societatea nu trebuie să desfășoare activități economice, să emită facturi sau să obțină venituri din activitatea curentă. Totuși, suspendarea la Registrul Comerțului nu trebuie confundată cu radierea firmei. Societatea continuă să existe, însă activitatea sa este întreruptă temporar.
Care este termenul maxim de suspendare
Perioada de suspendare nu poate depăși 3 ani de la data înscrierii mențiunii în Registrul Comerțului și înștiințării organelor fiscale. În hotărârea asociaților sau în decizia asociatului unic trebuie menționată data până la care activitatea este suspendată.
Dacă, după expirarea perioadei de suspendare, activitatea nu este reluată, societatea poate ajunge în dizolvare, la cererea unei persoane interesate sau a Registrul Comerțului.
Documente necesare pentru suspendarea firmei la Registrul Comerțului.
Pentru înregistrarea suspendării activității, se depun, în principal:
- cererea de înregistrare;
- declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității, din care să rezulte că firma nu desfășoară activitate la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora;
- hotărârea adunării generale a asociaților/acționarilor sau decizia asociatului unic privind suspendarea temporară a activității;
- dovada împuternicirii persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile, dacă este cazul.
Cum se depun documentele
Documentele pot fi depuse la Registrul Comerțului unde firma are sediul social, prin poștă sau online, prin portalul de servicii al ONRC, cu semnătură electronică.
Obligații fiscale pe perioada suspendării
Suspendarea activității la ONRC nu înseamnă automat că firma nu mai are obligații declarative la ANAF.
Pentru simplificarea obligațiilor declarative, societatea trebuie să solicite la ANAF aprobarea regimului de declarare derogatoriu. Acest regim poate fi aprobat, la cererea contribuabilului, în caz de inactivitate temporară.
Dacă firma nu solicită regimul derogatoriu sau dacă acesta nu este aprobat, obligațiile declarative pot continua să existe, chiar dacă societatea are activitatea suspendată.
Ce obligații rămân valabile
Obligațiile fiscale aferente perioadei anterioare suspendării rămân valabile. Dacă societatea avea taxe de plată, declarații nedepuse sau alte obligații restante înainte de suspendare, acestea nu dispar prin simpla înregistrare a suspendării la ONRC.
De asemenea, societatea poate avea în continuare obligația depunerii situațiilor financiare anuale sau, după caz, a declarației de inactivitate, în funcție de situația concretă.
Reluarea activității
La finalul perioadei de suspendare, societatea poate relua activitatea prin înregistrarea mențiunii corespunzătoare la Registrul Comerțului. Dacă dorește să reia activitatea mai devreme decât termenul stabilit inițial, trebuie depusă documentația pentru reluarea activității.
Este recomandat ca reluarea activității să fie corelată și cu situația fiscală a societății, mai ales dacă firma a beneficiat de regim de declarare derogatoriu.
Concluzie
Suspendarea activității unei firme poate fi utilă atunci când societatea nu mai desfășoară temporar activitate, dar nu se dorește radierea acesteia. Perioada maximă este de 3 ani, iar procedura se înregistrează la Registrul Comerțului.
Din punct de vedere fiscal, suspendarea la Registrul Comerțului nu elimină automat obligațiile declarative. Pentru a beneficia de simplificarea depunerii anumitor declarații fiscale, societatea trebuie să solicite și să obțină de la ANAF regimul de declarare derogatoriu.
