Sediul social al unui SRL poate fi stabilit într-un apartament fără acordul vecinilor, doar dacă la respectiva adresă nu se desfășoară activitate. În schimb, atunci când spațiul este folosit pentru desfășurarea efectivă de activități, ceea ce implică o schimbare a destinației de locuință, poate fi necesar acordul proprietarilor direct afectați și avizul asociației de proprietari.
Când nu este necesar acordul vecinilor?
Acordul vecinilor nu este necesar dacă apartamentul este utilizat exclusiv ca sediu social, fără desfășurarea activității.
Art. 17 alin. (6) din Legea nr. 31/1990 prevede expres că avizul privind schimbarea destinației imobilului nu este necesar atunci când administratorul declară pe propria răspundere că la sediul social nu se desfășoară activitate.
Această situație este frecvent întâlnită în cazul firmelor care au sediul social la domiciliul asociatului sau administratorului, dar își desfășoară activitatea în altă locație.
Când este obligatoriu acordul vecinilor?
Acordul vecinilor devine necesar atunci când utilizarea apartamentului presupune schimbarea destinației de locuință.
Potrivit art. 40 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, schimbarea destinației necesită:
- avizul scris al comitetului executiv al asociației de proprietari.
- acordul scris, prealabil, al proprietarilor direct afectați, care se învecinează cu apartamentul pe plan orizontal și vertical.
Nu este necesar acordul tuturor proprietarilor din bloc, ci al celor direct afectați de schimbarea destinației.
Ce documente sunt necesare pentru stabilirea sediului social?
Pentru înregistrarea sediului social la Registrul Comerțului este necesară dovada dreptului de folosință asupra apartamentului.
Aceasta poate rezulta, de exemplu, dintr-un contract de comodat sau de închiriere, încheiat în condițiile legii.
Dacă la sediu nu se desfășoară activitate, administratorul sau asociatul trebuie să declare această împrejurare pe propria răspundere pentru aplicarea excepției prevăzute de Legea nr. 31/1990.
În funcție de activitate și de eventualele lucrări de amenajare, pot fi necesare și alte avize sau autorizații.
Stabilirea sediului social într-un apartament nu necesită automat acordul vecinilor. Ceea ce contează este modul în care spațiul va fi utilizat efectiv și dacă această utilizare impune schimbarea destinației de locuință.
