Dacă o firmă figurează în continuare cu sediul la adresa ta, deși actul care îi permitea să folosească spațiul a expirat, poți cere Registrului Comerțului constatarea condițiilor pentru dizolvarea societății. Dacă societatea este dizolvată și nu se numește un lichidator, poți solicita ulterior și radierea, în condițiile legii.
Cui te adresezi pentru o firmă cu sediul social expirat?
Te adresezi Registrului Comerțului, procedura fiind soluționată de registrator, în condițiile art. 237² alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990.
Legea permite declanșarea procedurii la cererea oricărei persoane interesate sau din oficiu, dacă nu mai sunt îndeplinite condițiile privind sediul ca urmare a expirării actului de folosință.
Ca proprietar, îți justifici interesul prin legătura cu imobilul în care firma continuă să figureze cu sediul. Nu trebuie să fii asociat sau administrator al societății.
Cererea urmărește dizolvarea societății. Depunerea acesteia nu determină ștergerea imediată a adresei din registru.
Ce documente trebuie să pregătești?
Pregătește înscrisurile care arată atât calitatea ta, cât și expirarea dreptului de folosință invocat.
Verifică eventualele prelungiri ale contractului sau alte documente care pot schimba situația.
Cât durează constatarea dizolvării?
Pentru cererea unei persoane interesate, art. 237² alin. (2) prevede un termen de 3 zile lucrătoare de la depunere pentru constatarea, prin încheiere, a îndeplinirii condițiilor. Acesta este termenul prevăzut pentru această etapă, nu pentru radierea definitivă a firmei.
Dacă procedura este pornită din oficiu, lista societăților vizate se afișează în Buletinul electronic al registrului comerțului cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte și se transmite ANAF.
Încheierea de constatare nu este executorie. Potrivit art. 237² alin. (3) și (4), aceasta se comunică societății și ANAF și se publică în Buletin.
Societatea și ANAF au 15 zile de la comunicare pentru plângere. Pentru celelalte persoane interesate, termenul de 15 zile curge de la publicare. Plângerea se depune la Registrul Comerțului, care o înaintează instanței competente.
Dacă nu se formulează plângere, după expirarea termenului se înscrie din oficiu mențiunea de dizolvare, iar societatea intră în lichidare. Dacă există un litigiu, trebuie urmărită soluția definitivă. Hotărârea asupra plângerii poate fi atacată cu apel în 30 de zile de la comunicare.
Cine poate cere numirea lichidatorului?
După înscrierea dizolvării, numirea lichidatorului poate fi cerută de societate sau de orice persoană interesată, inclusiv de proprietarul care își justifică interesul. Registratorul poate face numirea și din oficiu, potrivit art. 237² alin. (8).
Lichidatorul numit trebuie să fie înscris în Tabloul practicienilor în insolvență.
Dizolvarea nu înseamnă dispariția imediată a societății. Art. 233 alin. (4) prevede păstrarea personalității juridice pentru operațiunile lichidării. Până la preluarea funcției de către lichidatori, administratorii își continuă atribuțiile în limitele art. 252 alin. (1) lit. a), cu respectarea interdicției de a întreprinde noi operațiuni, prevăzută la art. 233.
Poate proprietarul cere radierea dacă nu s-a numit lichidator?
Da, proprietarul care justifică un interes poate solicita radierea după împlinirea termenelor legale, chiar dacă nu a fost numit un lichidator. Această concluzie rezultă din coroborarea art. 237² alin. (10) și art. 260 alin. (1) și (7) din Legea societăților.
Care este termenul efectiv de la înscrierea dizolvării?
În lipsa prelungirilor, proprietarul poate solicita radierea după împlinirea unui an și 3 luni, adică 15 luni, de la înregistrarea mențiunii de dizolvare, dacă nu a fost depusă nicio cerere de radiere.
Calculul rezultă din două dispoziții: art. 260 alin. (1) stabilește un an pentru terminarea lichidării, iar alin. (7) permite radierea dacă, în următoarele 3 luni, Registrul Comerțului nu a fost sesizat cu o cerere de radiere.
Data de pornire este înscrierea mențiunii de dizolvare potrivit art. 237² alin. (5) sau (7). Verifică înscrierea făcută după expirarea termenului de plângere sau, dacă dizolvarea a fost contestată și menținută, după soluționarea definitivă a litigiului.
Cele 15 luni nu se calculează de la expirarea contractului de sediu, de la depunerea cererii de dizolvare sau de la o eventuală cerere de numire a lichidatorului.
Pentru motive temeinice, la cererea lichidatorului, termenul de un an poate fi prelungit de maximum trei ori, cu câte un an. Dacă există o asemenea prelungire, cele 3 luni suplimentare se calculează de la expirarea termenului prelungit.
La împlinirea termenului, cererea proprietarului se adresează Registrului Comerțului și este soluționată de registrator, în condițiile art. 260 alin. (7). Radierea nu se produce automat în ziua în care se împlinesc cele 15 luni. Urmează formalitățile legale și pot exista căi de atac.
De unde vine termenul de 3 luni de la dizolvare?
Acest termen apare în art. 237 alin. (8) și privește procedura dizolvării judiciare reglementate de art. 237.
În acea procedură, dacă timp de 3 luni de la rămânerea definitivă a hotărârii de dizolvare nu s-a formulat nicio cerere de numire a lichidatorului, ONRC sau orice persoană interesată poate solicita tribunalului radierea.
Ce trebuie să urmărești până la final?
Urmărește înscrierea dizolvării și, ulterior, actele privind lichidatorul sau radierea.
Încheierea de radiere nu este executorie. Art. 260 alin. (9) permite plângerea în 15 zile de la comunicare pentru societate și ANAF, respectiv de la publicare pentru alte persoane interesate.
Dacă ai și chirii restante de recuperat, urmărește separat această creanță în etapa de lichidare. Art. 256 alin. (1) interzice lichidatorilor să plătească asociaților sume din lichidare înaintea achitării creditorilor.
Pentru partea contabilă a lichidării unei societăți, poți solicita prin Contopia oferte de la profesioniști care să te ajute cu documentele și evidențele necesare.
