Regulamentul intern este obligatoriu și pentru o firmă cu un singur salariat. Codul muncii nu condiționează întocmirea acestuia de un număr minim de angajați. Documentul stabilește regulile aplicabile în firmă, de la disciplina muncii și evaluarea profesională până la soluționarea reclamațiilor.
Cine întocmește regulamentul intern?
Angajatorul întocmește documentul, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz, potrivit art. 241 din Codul muncii. Consultarea nu înseamnă că adoptarea regulamentului depinde de acordul fiecărui angajat. Lipsa unui sindicat sau a reprezentanților nu înlătură obligația de a avea regulament.
Pentru angajatorii înființați după intrarea în vigoare a Codului muncii, art. 246 alin. (2) prevede un termen de 60 de zile de la dobândirea personalității juridice pentru întocmire. Termenul trebuie corelat cu obligația de informare a salariatului în prima zi de lucru: documentul trebuie pregătit astfel încât să poată fi comunicat la angajare.
Ce trebuie să conțină?
Art. 242 stabilește conținutul minim. Regulamentul trebuie să cuprindă:
- reguli de protecție, igienă și securitate în muncă, precum și de nediscriminare și respectare a demnității;
- drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților;
- procedura de soluționare amiabilă a conflictelor individuale de muncă, a cererilor și reclamațiilor;
- reguli de disciplină, abateri, sancțiuni și procedura disciplinară;
- criterii și proceduri de evaluare profesională, precum și reguli privind preavizul;
- modalități de aplicare a altor dispoziții legale sau contractuale specifice și informații despre politica generală de formare a salariaților, dacă există.
Cum se comunică salariatului?
Prevederile regulamentului se aduc la cunoștința fiecărui salariat în prima zi de lucru, iar angajatorul trebuie să poată dovedi informarea.
Comunicarea se poate face pe hârtie sau electronic. În format electronic, documentul trebuie să fie accesibil și să poată fi salvat și tipărit de salariat. Regulamentul se afișează și la sediul angajatorului.
Documentul produce efecte față de salariat din momentul în care acesta ia cunoștință de prevederile sale. Păstrarea unui exemplar într-un dosar al firmei nu înlocuiește informarea.
Poate angajatorul să introducă orice regulă?
Regulamentul trebuie să respecte legea și drepturile stabilite prin contractele aplicabile. Semnătura de luare la cunoștință nu transformă o prevedere nelegală într-una valabilă.
De exemplu, firma nu poate stabili o amendă disciplinară de 100 de lei pentru întârziere la muncă. Art. 249 alin. (1) interzice amenzile disciplinare, chiar dacă acestea sunt înscrise în regulament.
Ce se întâmplă dacă regulamentul se modifică?
Modificările trebuie comunicate salariaților potrivit regulilor de informare aplicabile documentului inițial.
Salariatul care consideră că o prevedere îi încalcă un drept poate sesiza angajatorul. Legalitatea acesteia poate fi verificată de instanță, sesizată în termen de 30 de zile de la comunicarea răspunsului angajatorului la acea sesizare.
Regulamentul intern este obligatoriu și pentru un SRL cu un singur salariat, iar prevederile sale trebuie comunicate acestuia în prima zi de lucru. Pentru angajator, esențial este să stabilească reguli conforme cu legea și să păstreze dovada informării, deoarece regulamentul produce efecte față de salariat din momentul luării la cunoștință.
