O firmă poate avea două echipamente cu aceeași denumire și același model, înregistrate separat ca mijloace fixe. Pentru a le deosebi în evidență, este nevoie de o identificare clară. Numărul de inventar ajută la trasabilitatea unui bun concret, împreună cu documentele justificative aferente.
Ce rol are registrul numerelor de inventar?
Registrul asociază numerele de inventar cu mijloacele fixe cărora le-au fost atribuite. Este vorba despre bunuri înregistrate în această categorie, precum utilaje, echipamente sau mobilier.
Art. 12 alin. (1) din Legea contabilității nr. 82/1991 prevede că evidența imobilizărilor se ține pe categorii și pe fiecare obiect de evidență. Identificarea bunului permite corelarea acestuia cu informațiile din contabilitate.
Cum ajută în practică?
Să presupunem că două echipamente identice, înregistrate separat, au numerele de inventar 101 și 102. Unul se află la sediu, iar celălalt la un punct de lucru. Dacă al doilea este trimis la reparații, numărul 102 ajută la identificarea exactă a echipamentului la care se referă documentele.
În organizarea evidenței, numărul poate fi folosit pentru:
- identificarea bunului la verificarea inventarului;
- urmărirea acestuia între punctele de lucru;
- corelarea documentelor privind reparația, vânzarea sau scoaterea din evidență.
Este același lucru cu Registrul-inventar?
Denumirile sunt apropiate, dar cele două registre au roluri diferite. Registrul-inventar este unul dintre registrele contabile prevăzute de art. 20 din Legea contabilității și este legat de rezultatele inventarierii elementelor firmei.
Registrul numerelor de inventar privește în schimb identificarea mijloacelor fixe.
