Registrul-jurnal este unul dintre registrele obligatorii ale firmei și permite urmărirea operațiunilor înregistrate în contabilitate. Pentru un SRL, obligația rezultă din art. 20 din Legea contabilității nr. 82/1991, care îl enumeră alături de Registrul-inventar și Cartea mare.
Ce găsești în Registrul-jurnal?
Înregistrări contabile despre activitatea firmei: cumpărări, vânzări, încasări, plăți și alte operațiuni care se reflectă în contabilitate.
Acestea fac parte dintr-o evidență care trebuie organizată cronologic și sistematic, conform art. 2 alin. (1) din Legea contabilității. Astfel, operațiunile pot fi urmărite în timp și corelate cu restul evidențelor contabile.
La baza înregistrărilor se află documentele justificative. Art. 6 alin. (1) din Legea contabilității cere ca fiecare operațiune economico-financiară să fie consemnată, la efectuarea acesteia, într-un document care susține înregistrarea în contabilitate.
De ce apar operațiuni înainte să încasezi banii?
Contabilitatea urmărește și sumele de încasat ori obligațiile de plată ale firmei. Momentul unei tranzacții poate fi diferit de momentul în care se transferă banii.
De exemplu, firma ta finalizează un serviciu în martie, iar clientul îl acceptă în aceeași lună și plătește în aprilie. Venitul din serviciul prestat și suma de încasat se evidențiază în martie. Încasarea se înregistrează separat, în aprilie.
Explicația este principiul contabilității de angajamente, prevăzut la pct. 53 alin. (1)–(2) din reglementările aprobate prin Ordinul MFP nr. 1.802/2014: efectele tranzacțiilor sunt recunoscute când acestea se produc, independent de încasare sau plată.
La ce îți folosește ca antreprenor?
Te ajută să clarifici, împreună cu contabilul, cum a fost înregistrată o operațiune. Poți urmări legătura dintre o vânzare, suma datorată de client și încasarea acesteia, consultând înregistrările și documentele aferente.
Art. 21 din Legea contabilității cere ca registrele să permită, în orice moment, identificarea și controlul operațiunilor contabile efectuate.
Pentru sprijin în organizarea contabilității firmei tale, poți solicita oferte prin Contopia.
