Registrul-inventar este documentul contabil în care sunt consemnate rezultatele inventarierii firmei. Acesta este obligatoriu pentru un SRL, potrivit art. 20 din Legea contabilității nr. 82/1991, alături de Registrul-jurnal și Cartea mare.
Ce informații contează pentru Registrul-inventar?
Inventarierea privește activele, datoriile și capitalurile proprii ale firmei, conform art. 7 alin. (1) din Legea contabilității. Practic, sunt avute în vedere:
- Activele: de exemplu, echipamentele, mărfurile, banii și sumele pe care firma le are de încasat de la clienți.
- Datoriile: precum sumele datorate furnizorilor și creditele de rambursat.
- Capitalurile proprii: diferența contabilă dintre active și totalul datoriilor.
Ai de inventariat și dacă nu ai un depozit?
Și o firmă de servicii are elemente de inventariat. Să presupunem că SRL-ul tău are două laptopuri, o factură neîncasată de la un client și o datorie către un furnizor. Inventarierea privește și creanța și datoria, nu numai laptopurile.
Contează și evaluarea acestor elemente. De exemplu, pentru creanțe și datorii, pct. 89 alin. (1) din reglementările aprobate prin Ordinul MFP nr. 1.802/2014 cere evaluarea la valoarea probabilă de încasare sau de plată. O sumă greu de recuperat de la un client poate necesita o ajustare în contabilitate.
Când trebuie făcută inventarierea?
La începutul activității și cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar. Art. 7 alin. (1) din Legea contabilității o impune și în cazul fuziunii, divizării, transformării sau lichidării, precum și în alte situații prevăzute de lege.
Inventarierea presupune verificarea și evaluarea elementelor firmei, iar registrul documentează rezultatele acesteia.
Ce legătură are inventarierea cu partea de contabilitate?
Rezultatele trebuie reflectate în contabilitate, potrivit art. 7 alin. (3) din Legea contabilității. Pct. 82 din reglementările aprobate prin Ordinul MFP nr. 1.802/2014 impune ca valorile din situațiile financiare anuale să fie puse de acord cu rezultatele inventarierii.
Pentru sprijin în organizarea contabilității firmei tale, poți solicita oferte prin Contopia.
