O casă de marcat care nu a fost folosită deloc într-o lună poate genera o obligație de raportare chiar dacă firma nu a avut încasări. Prin F4109, utilizatorul informează ANAF că aparatul a rămas neutilizat în perioada respectivă.
Când se depune declarația
F4109 se depune pentru aparatele de marcat electronice fiscale care nu au fost utilizate pentru generarea de date fiscale în nicio zi din luna calendaristică. Obligația îi revine operatorului economic care folosește aparatul, inclusiv unui PFA aflat în această situație.
Condiția se verifică separat pentru fiecare casă de marcat. Dacă un magazin are două aparate și numai unul a fost folosit, declarația îl privește pe cel rămas neutilizat. Dacă aparatul a fost utilizat chiar și într-o singură zi, nu se declară prin F4109 ca neutilizat pentru întreaga lună.
Care este termenul
Declarația se transmite până la data de 20 inclusiv a lunii următoare celei în care aparatul nu a fost utilizat. Pentru o casă de marcat neutilizată pe tot parcursul lunii octombrie 2026, termenul este 20 noiembrie 2026.
Obligația se verifică lunar.
Se depune și pentru aparatele conectate la ANAF
Da. Conectarea casei de marcat la sistemul ANAF nu elimină F4109. Transmiterea automată a datelor și declararea neutilizării aparatului sunt obligații distincte.
Cum se transmite
Se folosește programul de asistență disponibil pe site-ul ANAF. Formularul se completează cu perioada, datele utilizatorului și numerele unice de identificare ale aparatelor neutilizate, apoi se transmite electronic, cu certificat digital calificat.
F4109 nu scoate casa de marcat din evidență. Dacă magazinul se închide, aparatul se mută sau intervine o altă schimbare care trebuie notificată, se analizează separat obligația de depunere a F4105.
