Mutarea unei case de marcat la alt punct de lucru sau închiderea magazinului trebuie reflectată și în evidențele ANAF. Pentru aceste schimbări, utilizatorul aparatului depune notificarea F4105, în termenul prevăzut de procedură.
Ce situații se notifică
F4105 se folosește pentru schimbarea locului de utilizare între punctele de lucru ale aceluiași operator economic, furtul, dispariția ori distrugerea aparatului și înstrăinarea acestuia.
Se notifică și închiderea punctului de lucru, încetarea activității sau schimbările legate de lichidarea, dizolvarea, fuziunea ori divizarea societății, precum și alte situații similare care afectează aparatul.
De exemplu, dacă o firmă închide un magazin și mută casa de marcat la un alt magazin al său, această modificare trebuie comunicată ANAF. Numărul aparatului și noul loc de utilizare trebuie identificate corect în notificare.
În cât timp se depune
Termenul este de maximum 5 zile lucrătoare de la data la care a intervenit situația. Nu este o declarație care se amână până la sfârșitul lunii sau până la termenul lunar pentru raportarea caselor de marcat.
Obligația aparține utilizatorului aparatului. Depunerea prin contabil sau împuternicit presupune ca acesta să primească la timp informațiile și documentele privind schimbarea.
Ce informații și documente sunt necesare
Formularul cuprinde datele operatorului economic, identificarea aparatului, tipul situației și data apariției acesteia. La schimbarea locului de utilizare se completează datele de la noua locație.
Notificarea se transmite electronic, prin formularul ANAF, cu documente justificative anexate, după caz.
Ce se întâmplă dacă aparatul doar nu este folosit
Pentru o casă de marcat neutilizată pe parcursul întregii luni se verifică obligația depunerii F4109. Această declarație are alt scop și alt termen.
