Da, registrele contabile pot fi ținute cu ajutorul sistemelor informatice. Acestea pot fi generate din programul contabil, cu respectarea regulilor privind întocmirea, editarea și păstrarea lor.
Ce spune legea despre evidența electronică?
Legea contabilității nr. 82/1991 permite folosirea sistemelor informatice. Art. 23 stabilește obligațiile privind prelucrarea datelor conform reglementărilor contabile, controlul și păstrarea acestora pe suporturi tehnice.
Așadar, evidența firmei poate fi ținută în programul contabil. Registrele obligatorii prevăzute de art. 20 (Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Cartea mare) rămân parte din contabilitate și când lucrezi electronic.
Un dosar cu facturi PDF înseamnă registru contabil?
Nu. Documentele justificative și registrele contabile au roluri diferite. Potrivit art. 6 din Legea contabilității, documentele justificative stau la baza înregistrărilor contabile.
De exemplu, descărcarea unei facturi în calculator nu înseamnă că operațiunea a fost înregistrată în contabilitate. Registrele trebuie să reflecte operațiunile, folosind informațiile din documentele justificative.
Ce trebuie să poți verifica în registrele electronice?
Operațiunile trebuie să poată fi identificate și controlate. Art. 21 din Legea contabilității nr. 82/1991 cere ca registrele să fie ordonate și completate astfel încât acest lucru să fie posibil în orice moment.
În discuția cu contabilul, clarifică:
- cum primești registrele pentru perioada care te interesează;
- cum poți urmări înregistrările și documentele pe care se bazează;
- cum sunt păstrate datele și cum pot fi accesate ulterior.
Art. 23 alin. (2) Legea contabilității nr. 82/1991 cere și asigurarea accesului autorităților fiscale la datele păstrate pe suporturi tehnice.
Și un PFA poate ține registrele pe calculator?
Da, dacă ai un PFA în sistem real și ții contabilitatea în partidă simplă, poți utiliza formulare editate informatic. Posibilitatea este prevăzută la cap. II pct. 5 din reglementările aprobate prin Ordinul MFP nr. 170/2015.
Pentru Registrul-jurnal de încasări și plăți, dispozițiile legale prevăd înregistrarea cronologică a operațiunilor.
Dacă ești în căutarea unui contabil care să te ajute cu evidența firmei, poți solicita oferte prin Contopia.
