Registrele contabile se păstrează în evidența firmei, fără să existe o obligație generală de depunere periodică a acestora la ANAF. Acestea trebuie să rămână disponibile, astfel încât operațiunile înregistrate să poată fi verificate.
Ce înseamnă că registrele rămân la firmă?
Pentru un SRL, art. 20 din Legea contabilității nr. 82/1991 prevede trei registre obligatorii: Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Cartea mare. Potrivit art. 25, acestea se păstrează în arhiva societății, împreună cu documentele justificative care au stat la baza înregistrărilor.
Registrele fac parte din arhiva societății și când contabilitatea este ținută electronic. În acest caz, trebuie păstrate datele din sistemul informatic.
Ce se depune atunci la ANAF?
Firma transmite declarațiile și raportările care îi revin potrivit legii. De exemplu, situațiile financiare anuale se depun la ANAF, conform art. 35 alin. (1) din Legea contabilității.
Aceasta este o obligație distinctă de păstrarea registrelor. Chiar dacă anumite date contabile sunt transmise prin raportările firmei, registrele și documentele justificative trebuie păstrate în continuare.
Astfel, după depunerea situațiilor financiare pentru un an, societatea trebuie să poată explica sumele raportate folosind înregistrările și documentele din contabilitate.
Pot fi verificate registrele de ANAF?
Da. Art. 21 din Legea contabilității cere ca registrele să fie ordonate și completate astfel încât operațiunile să poată fi identificate și controlate în orice moment.
Pentru evidența electronică, art. 23 alin. (2) din Legea contabilității prevede expres obligația de a asigura autorităților fiscale accesul la datele păstrate pe suporturi tehnice.
Depunerea raportărilor nu înlocuiește obligația firmei de a păstra registrele și de a permite verificarea datelor.
