Registrele păstrează evidența contabilă, balanța centralizează situația conturilor, iar bilanțul prezintă poziția financiară a firmei la o anumită dată. Documentele folosesc informații din aceeași contabilitate, dar au roluri diferite.
Dacă ai un SRL, diferența te ajută să înțelegi ce primești de la contabil și ce document să ceri atunci când vrei să lămurești o sumă.
La ce folosesc registrele contabile?
Registrele organizează informațiile despre operațiunile și patrimoniul firmei. Art. 20 din Legea contabilității nr. 82/1991 prevede trei registre obligatorii: Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Cartea mare.
Registrul-jurnal urmărește operațiunile cronologic, Cartea mare le organizează pe conturi, iar Registrul-inventar privește elementele inventariate. Fiecare are un rol în păstrarea și urmărirea evidenței contabile.
La ce folosește balanța de verificare?
Balanța reunește situația conturilor pentru perioada analizată. Aici poți urmări soldurile și mișcările înregistrate: de exemplu, sumele de încasat de la clienți, datoriile către furnizori sau disponibilitățile bancare.
Potrivit art. 22 din Legea contabilității, balanța se întocmește lunar pentru verificarea înregistrărilor contabile. Este utilă și în discuția despre evoluția recentă a firmei, dacă analizezi perioade comparabile.
Ce îți arată bilanțul?
Bilanțul prezintă activele, datoriile și capitalurile proprii la data raportării. Acest rol rezultă din pct. 18 din reglementările contabile aprobate prin Ordinul MFP nr. 1.802/2014.
Activele includ, de exemplu, echipamente, stocuri, sume de încasat și bani. Datoriile sunt obligațiile firmei, iar capitalurile proprii reprezintă ceea ce rămâne din active după scăderea datoriilor.
În bilanț, informațiile sunt grupate în categorii de raportare. Pentru a afla din ce facturi provine o sumă, ai nevoie de evidențele detaliate din contabilitate.
Bilanțul înseamnă toate situațiile financiare?
Bilanțul este o componentă a situațiilor financiare anuale. Alături de acesta se află contul de profit și pierdere, care prezintă veniturile, cheltuielile și rezultatul exercițiului financiar.
Forma documentelor și componența întregului set depind de categoria entității.
Ce document ceri în funcție de întrebare?
Pornește de la informația pe care vrei să o afli:
- Pentru o operațiune concretă, cere documentul justificativ și înregistrările contabile aferente.
- Pentru situația conturilor la finalul unei luni, cere balanța de verificare a perioadei.
- Pentru poziția financiară la încheierea exercițiului, consultă bilanțul. Pentru veniturile și cheltuielile acelui exercițiu, consultă și contul de profit și pierdere.
Pentru un contabil care să îți explice documentele și cifrele firmei, poți solicita oferte prin Contopia.
