Pentru a verifica ce modificări au fost efectuate în cadrul unei firme de-a lungul timpului, poți cere un raport istoric de la ONRC. Acesta prezintă în ordine cronologică înregistrările din registrul comerțului și situația la zi. Îți poate fi util când pregătești cumpărarea unei firme sau vrei să lămurești cine o administra într-o anumită perioadă.
Ce informații găsești în raport?
Poți urmări modificările înregistrate privind asociații, administratorii, sediul social, denumirea ori capitalul social. Certificatul constatator obișnuit prezintă situația actuală, în timp ce raportul istoric te ajută să înțelegi cum s-a ajuns la aceasta.
De exemplu, dacă pe un contract vechi apare alt administrator decât cel de astăzi, raportul îți arată înregistrările privind schimbarea acestuia. Pentru detaliile numirii sau ale încetării mandatului, poți cere și actele depuse la ONRC.
Cum obții istoricul unei firme?
Completezi formularul nr. 7, „Cerere eliberare acte și/sau informații din registrul comerțului”. La punctul 4.2 alegi raportul pentru o anumită perioadă sau de la înființare până în prezent. Treci denumirea firmei, CUI-ul și numărul din registrul comerțului, precum și datele tale și modul în care vrei să primești documentul.
Poți trimite cererea la ONRC prin e-mail, prin poștă ori o poți depune la ghișeu.
Accesul nu este rezervat doar asociaților sau administratorilor firmei. Legea permite oricărei persoane interesate să solicite informații, cu respectarea regulilor privind datele personale.
Cât costă și cât durează?
Tariful raportului istoric este de 250 de lei pentru o firmă, conform Ordinului ministrului justiției nr. 380/C/2024. Poți achita prin ordin de plată. ONRC indică un termen de eliberare de maximum 30 de zile de la înregistrarea cererii, în funcție de complexitatea lucrării. Copiile actelor și expedierea prin poștă se taxează separat.
Când ai nevoie de documentele din dosar?
Solicită și documentele dacă vrei să verifici conținutul unei hotărâri sau al unui act constitutiv. ONRC păstrează dosarul fiecărei firme, potrivit art. 8 alin. (1), iar art. 11 alin. (1) și (4) permite eliberarea copiilor, certificate sau simple.
Pentru perioada 1990–1998, formularul ONRC îndrumă solicitantul către copiile documentelor arhivate, deoarece ținerea computerizată a registrului a devenit obligatorie în 1998.
Când citești raportul, urmărește separat data actului și data înregistrării la ONRC. Dacă o schimbare contează pentru decizia ta, verifică și documentul care a stat la baza acesteia.
