Din 2026, acceptarea plăților electronice devine o obligație pentru firme, PFA-uri și alte entități care desfășoară activități economice. Modificările au fost introduse prin Legea nr. 239/2025, care schimbă regulile din OUG nr. 193/2002 privind sistemele moderne de plată și din Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară. Noile prevederi se aplică de la 1 ianuarie 2026.
Prin mijloc modern de plată se înțelege instrumentul de plată care include cardurile de debit, de credit sau preplătite, precum și soluțiile moderne de plată, care se bazează pe aplicații ce facilitează inițierea unui ordin de plată pentru a se efectua plățile de tip cont la cont;
Ce înseamnă, de fapt, „POS obligatoriu”
Deși în practică se folosește expresia „POS obligatoriu”, obligația legală este mai largă. Legea vorbește despre acceptarea plăților prin „mijloace moderne de plată”, adică nu doar terminal POS clasic, ci și prin soluții moderne bazate pe aplicații care permit inițierea plăților din cont în cont.
Prin urmare, antreprenorul nu trebuie să se gândească doar la un aparat fizic pus pe tejghea. În funcție de activitate, poate fi potrivit un POS clasic sau un POS online, adică o aplicație mobilă care permite acceptarea plăților prin telefon.
Cine are obligația să accepte plăți moderne
Obligația vizează persoanele fizice sau juridice prevăzute de Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului. În practică, sunt avute în vedere firmele, PFA-urile, întreprinderile individuale, întreprinderile familiale și alte entități care desfășoară activități economice și intră în sfera înregistrării la registrul comerțului.
În plus, Legea nr. 70/2015 prevede că operațiunile de încasări și plăți efectuate între persoane juridice, PFA, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale, liber-profesioniști, persoane fizice care desfășoară activități independente și alte entități se vor realiza și prin mijloace moderne de plată. Persoanele juridice au și obligația de a deține cel puțin un cont de plăți în România sau la Trezoreria Statului, iar persoanele juridice nou-înființate trebuie să deschidă contul în maximum 60 de zile lucrătoare de la înființare.
Concluzie
Obligația de a accepta plăți prin mijloace moderne nu trebuie privită doar ca o nouă cerință legală, ci și ca un pas firesc în adaptarea afacerilor la comportamentul actual al clienților. Din 2026, antreprenorii trebuie să se asigure că pot încasa nu doar numerar sau prin transfer bancar, ci și prin soluții digitale, acolo unde legea impune această obligație.
