Legea nr. 319/2006 stabilește o serie de obligații concrete care completează responsabilitatea generală a angajatorului de a asigura securitatea și sănătatea lucrătorilor. Printre cele mai importante se află evaluarea riscurilor, întocmirea planului de prevenire și protecție, autorizarea funcționării din punctul de vedere al securității și sănătății în muncă și stabilirea atribuțiilor SSM prin fișa postului.
Angajatorul trebuie să realizeze și să dețină o evaluare a riscurilor pentru securitatea și sănătatea lucrătorilor, inclusiv pentru grupurile sensibile la riscuri specifice. Evaluarea trebuie să privească fiecare loc de muncă sau post de lucru și să stea la baza măsurilor de prevenire și protecție.
Pe baza riscurilor identificate se întocmește planul de prevenire și protecție. Acesta trebuie să cuprindă măsuri tehnice, organizatorice, igienico-sanitare și de altă natură, precum și resursele umane și materiale necesare aplicării lor.
Planul trebuie revizuit ori de câte ori:
- se modifică condițiile de muncă;
- apar riscuri noi;
- se produce un accident de muncă sau un alt eveniment relevant.
Planul de prevenire și protecție trebuie analizat împreună cu lucrătorii, reprezentanții acestora sau comitetul de securitate și sănătate în muncă, după caz, și trebuie semnat de angajator.
Alte obligații importante ale angajatorului
Angajatorul trebuie:
- să obțină, înainte de începerea activității și potrivit procedurii legale aplicabile, autorizarea funcționării din punctul de vedere al securității și sănătății în muncă;
- să stabilească prin fișa postului atribuțiile și răspunderile SSM corespunzătoare funcțiilor exercitate;
- să elaboreze instrucțiuni proprii pentru aplicarea normelor SSM, adaptate activităților și locurilor de muncă;
- să asigure supravegherea sănătății lucrătorilor și efectuarea controalelor medicale periodice;
- să țină evidența accidentelor de muncă, a accidentelor ușoare, a bolilor profesionale și a incidentelor periculoase, în condițiile legii;
- să asigure echipamente de muncă care nu pun în pericol securitatea și sănătatea lucrătorilor;
- să acorde gratuit echipamente individuale de protecție atunci când riscurile nu pot fi evitate sau limitate suficient prin măsuri de protecție colectivă ori prin organizarea muncii;
- să acorde gratuit echipament individual de protecție nou atunci când cel existent s-a degradat sau și-a pierdut calitățile de protecție.
Alimentația de protecție se acordă obligatoriu și gratuit persoanelor care lucrează în condiții ce impun acest lucru, condițiile de acordare fiind stabilite prin contractul colectiv și/sau individual de muncă.
Materialele igienico-sanitare se acordă, de asemenea, obligatoriu și gratuit. Categoriile de materiale și locurile de muncă pentru care sunt necesare se stabilesc prin contractul colectiv și/sau individual de muncă.
Aceste obligații au atât un rol preventiv, cât și unul documentar. Evaluarea riscurilor și planul de prevenire și protecție nu trebuie să reflecte condițiile reale de muncă și măsurile efectiv aplicate de angajator.