Pentru entitățile al căror exercițiu financiar coincide cu anul calendaristic, situațiile financiare anuale depuse în 2026 sunt aferente exercițiului financiar 2025. Acestea arată poziția financiară, rezultatul activității și principalele informații contabile ale entității.
Obligația depunerii revine, în principal, societăților, companiilor naționale, regiilor autonome, institutelor de cercetare, ONG-urilor și altor persoane juridice care au obligația organizării contabilității. Legea contabilității prevede că societățile, celelalte persoane juridice, asociațiile și entitățile fără scop patrimonial trebuie să organizeze și să conducă contabilitatea financiară.
Cine nu depune situații financiare anuale
PFA-urile, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale nu depun situații financiare anuale ca societățile. Acestea au propriile obligații fiscale și contabile, în funcție de forma de organizare și de sistemul de impozitare aplicabil.
Termen pentru depunerea situațiilor financiare în 2026
Pentru societățile reglementate de Legea societăților nr. 31/1990 și entitățile similare, termenul legal de depunere este până la data de 31 mai inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare. În 2026, pentru că 31 mai a fost duminică, iar 1 iunie a fost zi nelucrătoare, termenul efectiv pentru depunerea situațiilor financiare aferente anului 2025 a fost 2 iunie 2026.
Persoanele juridice care nu au desfășurat activitate de la constituire până la sfârșitul exercițiului financiar de raportare nu întocmesc situații financiare anuale, ci depun o declarație pe propria răspundere în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Ce documente însoțesc situațiile financiare
Situațiile financiare anuale sunt însoțite, după caz, de documente precum:
- raportul administratorilor;
- raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori;
- propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii;
- declarația de asumare a răspunderii pentru întocmirea situațiilor financiare.
Legea contabilității prevede că situațiile financiare anuale formează un tot unitar și sunt însoțite de aceste documente, în funcție de categoria entității și obligațiile aplicabile.
Cum se depun situațiile financiare
Situațiile financiare pentru anul 2025 se depun numai în format electronic, pe portalul www.e-guvernare.ro, cu certificat digital calificat, folosind programul de asistență pus la dispoziție pe site-ul ANAF.
Ce se întâmplă dacă nu sunt depuse la timp
Nedepunerea sau depunerea cu întârziere a situațiilor financiare poate atrage amenzi.
Din 2026 apare și un risc suplimentar: persoana juridică poate fi declarată inactivă fiscal dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal de depunere. Această regulă a fost introdusă prin Legea nr. 239/2025, se aplică începând cu 1 ianuarie 2026 și privește situațiile financiare al căror termen legal de depunere este în anul 2026.
Efect pentru microîntreprinderi
Pentru microîntreprinderi, nedepunerea la termen a situațiilor financiare poate avea și un efect fiscal direct. Dacă o microîntreprindere nu depune în termen situațiile financiare anuale pentru exercițiul financiar precedent, aceasta datorează impozit pe profit începând cu trimestrul în care condiția nu mai este îndeplinită.
În cazul unei microîntreprinderi cu exercițiul financiar identic cu anul calendaristic, care nu a depus situațiile financiare pentru 2025 până la 2 iunie 2026, trecerea la impozitul pe profit operează începând cu trimestrul al II-lea al anului 2026.
Concluzie
Nedepunerea la termen a situațiilor financiare poate atrage amenzi, pierderea regimului micro în anumite situații și, din 2026, chiar riscul declarării firmei ca inactivă fiscal dacă raportările nu sunt depuse în termen de 5 luni de la termenul legal.
