Jurnalul de cumpărări centralizează achizițiile firmei și informațiile despre TVA aferentă. O factură înscrisă în jurnal nu înseamnă automat TVA dedusă. Trebuie verificate condițiile legale și perioada în care deducerea poate fi făcută.
Ce informații cuprinde jurnalul de cumpărări?
Jurnalul trebuie să permită urmărirea achizițiilor și a taxei deduse pentru fiecare perioadă fiscală. Pct. 101 din Normele de aplicare a Codului Fiscal prevede evidențierea:
- valorii achizițiilor fără TVA, separat după tipul operațiunii și cotele aplicabile;
- taxei deductibile și a taxei efectiv deduse;
- plăților și a TVA neexigibile, în situațiile în care deducerea depinde de plată.
Nu sunt vizate doar facturile de la furnizori din România. Evidențele trebuie să acopere și achizițiile intracomunitare și importurile.
Se înscriu și facturile neachitate?
Da, jurnalul de cumpărări nu este o evidență a plăților. De exemplu, pentru o achiziție internă supusă sistemului TVA la încasare, factura este înscrisă în jurnal chiar dacă deducerea taxei este amânată până la plată.
În aceste situații se urmăresc documentele de plată, suma achitată și partea rămasă neachitată, cu TVA aferentă. Regula rezultă din art. 297 alin. (2)–(3) din Codul fiscal și pct. 101 alin. (6) din Norme.
Ce legătură are cu decontul de TVA?
Informațiile din jurnal justifică sumele declarate în decont, potrivit pct. 101 alin. (8) din Norme și art. 323 alin. (2) din Codul fiscal. Jurnalul nu înlocuiește decontul și nici documentele justificative.
