Pentru un magazin online nu există un cod CAEN unic, valabil pentru orice produs. În clasificarea CAEN Rev. 3, codul se alege în primul rând în funcție de ce tip de bunuri comercializezi, nu după faptul că vinzi pe un site. Contează și dacă firma vinde produsele în nume propriu sau doar intermediază comenzile altor comercianți.
Ce cod CAEN alegi dacă vinzi produse prin propriul magazin online?
Cauți clasa de comerț corespunzătoare produselor pe care le vinzi. Diviziunea 47 din CAEN Rev. 3 include comerțul cu amănuntul prin magazine fizice, internet și alte canale de vânzare. Nu mai există o clasă distinctă pentru magazinele online.
De exemplu, pentru un magazin care vinde îmbrăcăminte, verifici codul 4771. Pentru încălțăminte, 4772; pentru cosmetice și parfumuri, 4775; iar pentru telefoane și calculatoare, 4740. Vânzarea de cărți tipărite se încadrează, în principiu, la 4761, în timp ce pentru bunuri second-hand trebuie analizat 4779, în funcție de tipul mărfurilor.
Toate aceste clase pot fi relevante și dacă nu ai un magazin fizic, iar comenzile sunt plasate exclusiv online.
Mai poți folosi codul CAEN 4791 pentru comerțul online?
Nu cu semnificația din CAEN Rev. 2. În vechea clasificare, 4791 desemna comerțul cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin internet. În CAEN Rev. 3, 4791 este aferent activității de intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat.
Această schimbare poate crea confuzie dacă ai deja o firmă cu vechiul cod 4791. Nu păstrezi automat același număr, ci verifici corespondențele și alegi activitatea efectivă, după produsele vândute sau rolul firmei în derularea tranzacție (vânzare proprie sau intermediere).
Dacă vinzi produse din categorii diferite, ai nevoie de mai multe coduri?
Pentru comerțul nespecializat cu o gamă largă de produse, CAEN Rev. 3 prevede, între altele, codul 4712, atunci când predomină produsele nealimentare, și 4711, când predomină alimentele, băuturile și tutunul.
Cu toate acestea, în funcție de organizarea activității și de produsele comercializate, poate fi necesară înscrierea mai multor clase specifice.
Vinzi pe un marketplace sau administrezi tu platforma?
Simpla vânzare a produselor pe un marketplace nu schimbă codul CAEN al comerciantului. Dacă vinzi haine în nume propriu, alegerea începe tot de la clasa pentru îmbrăcăminte, chiar dacă un site terț preia comenzile.
Situația este diferită pentru firma care operează platforma și pune în legătură vânzători cu cumpărători, fără să preia efectiv mărfurile. În acest caz, trebuie analizate codurile 4791 pentru intermediere nespecializată și 4792 pentru intermediere specializată.
Dacă platforma intermediază vânzările altora, dar comercializează și produse proprii, aceste activități trebuie analizate și eventual adăugate separat.
Ce cod CAEN alegi pentru dropshipping?
Dropshippingul nu are automat un cod CAEN distinct. Faptul că furnizorul păstrează marfa în depozit și o trimite direct cumpărătorului nu califică direct firma ca fiind comerciant sau intermediar.
Verifică cine este vânzătorul în relația cu clientul, cine contractează vânzarea și care este rolul furnizorului. Dacă firma ta vinde în nume propriu, codurile relevante se stabilesc după produsele comercializate. Dacă doar facilitezi vânzările altui comerciant în schimbul unui comision, verifici clasele pentru intermediere.
Dar dacă vinzi produse fabricate de tine sau bunuri digitale?
Nu orice vânzare pe un site intră în diviziunea 47. Dacă produci tu bunurile, trebuie analizată și activitatea de fabricație. Dacă vinzi către alți comercianți pentru revânzare, poate fi relevant comerțul cu ridicata, din diviziunea 46.
Nici produsele descărcabile, precum cărțile electronice, nu se încadrează automat la comerțul cu amănuntul al cărților fizice. Notele explicative CAEN le tratează distinct de vânzarea bunurilor materiale.
Ce verifici înainte să înregistrezi codurile CAEN?
- ce vinzi: identifică produsele și verifică descrierile și excluderile din nomenclatorul CAEN Rev. 3.
- în ce calitate vinzi: stabilește dacă firma este comerciantul produselor, producătorul sau intermediarul.
- ce activități înregistrezi: alege activitatea principală și, dacă este cazul, clasele secundare și verifică autorizarea funcționării.
Codul CAEN potrivit se stabilește în funcție de specificul afacerii, de produsele comercializate și de activitatea desfășurată efectiv, nu de modalitatea de vânzare a acestora, online sau prin magazine fizice.
