Înființarea unui SRL presupune alegerea denumirii, stabilirea sediului social și a activităților, întocmirea actului constitutiv și depunerea documentelor la Registrul Comerțului. În 2026, capitalul social minim pentru un SRL nou este de 500 de lei.
Ce trebuie să stabilești înainte de înființarea unui SRL?
Înainte să pregătești dosarul pentru Registrul Comerțului, trebuie să iei câteva decizii privind organizarea firmei.
Mai întâi, stabilești cine vor fi asociații. Poți înființa un SRL singur, în calitate de asociat unic, sau împreună cu alte persoane. Potrivit art. 12 din Legea nr. 31/1990, un SRL poate avea cel mult 50 de asociați.
Apoi alegi denumirea firmei, care trebuie verificată și rezervată la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Poți solicita rezervarea online sau prin celelalte modalități puse la dispoziție de instituție.
Tot acum trebuie să stabilești:
- Sediul social, pentru care ai nevoie de un document care dovedește dreptul de folosință asupra spațiului, de exemplu un contract de comodat sau de închiriere.
- Obiectul de activitate, prin alegerea codului CAEN principal și a activităților secundare, folosind clasificarea CAEN Rev. 3.
- Administratorul societății, care poate fi unul dintre asociați sau o persoană din afara firmei. Dacă numești mai mulți administratori, trebuie să stabilești cum vor exercita atribuțiile de reprezentare.
Nu confunda sediul social cu locul în care desfășori efectiv activitatea. Dacă stabilești sediul într-un apartament, documentele și aprobările necesare pot depinde de folosirea efectivă a spațiului. Potrivit art. 17 alin. (6) din Legea nr. 31/1990, avizul privind schimbarea destinației nu este necesar atunci când se declară că la sediul social nu se desfășoară activitate.
Ce trebuie să conțină actul constitutiv?
Actul constitutiv este documentul prin care stabilești organizarea și regulile de funcționare ale SRL-ului. Conținutul obligatoriu este reglementat de art. 7 din Legea nr. 31/1990.
Documentul trebuie să cuprindă, printre altele, datele asociaților, denumirea și sediul societății, obiectul de activitate, capitalul social, contribuția fiecărui asociat și numărul părților sociale deținute.
Tot aici se stabilesc administratorii, durata mandatelor, atribuțiile acestora și regulile privind repartizarea beneficiilor și suportarea pierderilor.
În mod obișnuit, actul constitutiv se poate încheia sub semnătură privată, fără autentificare notarială. Art. 5 alin. (6) prevede însă situații speciale în care forma autentică este obligatorie, inclusiv dacă printre aporturile la capitalul social se află un imobil.
ONRC pune la dispoziție formulare-tip, dar acestea trebuie completate potrivit structurii concrete a societății.
Care este capitalul social minim pentru un SRL în 2026?
Capitalul social minim este de 500 de lei pentru un SRL nou-înființat, potrivit art. VI alin. (2) din Legea nr. 239/2025, regulă aplicabilă din 18 decembrie 2025.
Capitalul social reprezintă aportul asociaților la societate, nu o sumă plătită statului. După vărsare, banii aparțin firmei și pot fi utilizați pentru activitatea acesteia.
Nu este obligatoriu ca întreaga sumă subscrisă să fie depusă înainte de înmatriculare. Art. 9¹ alin. (2) din Legea nr. 31/1990 prevede că minimum 30% din capitalul subscris trebuie vărsat în cel mult trei luni de la înmatriculare, dar înainte de începerea operațiunilor în numele societății.
Diferența aferentă aportului în numerar trebuie vărsată în 12 luni de la înmatriculare, iar pentru aportul în natură termenul este de cel mult doi ani.
Dacă firma se dezvoltă și ajunge să depășească o cifră de afaceri netă de 400.000 de lei, trebuie avută în vedere și obligația privind capitalul social minim de 5.000 de lei, în condițiile Legii nr. 239/2025.
Ce acte sunt necesare pentru înființarea unui SRL?
Dosarul de înmatriculare conține documentele de constituire, formularele ONRC și dovezile referitoare la societate și persoanele implicate.
Pentru un SRL obișnuit, înființat de persoane fizice române, documentele principale sunt
- cererea de înregistrare
- anexa privind înregistrarea fiscală
- actul constitutiv
- dovada rezervării denumirii
- documentul privind sediul social
- copiile actelor de identitate ale asociaților și administratorilor.
Se depune și declarația-tip privind îndeplinirea condițiilor de funcționare sau desfășurare a activității. În funcție de situație, pot fi necesare documente suplimentare privind administratorii, aporturile în natură, sediul sau activitățile reglementate.
Trebuie clarificată și situația beneficiarului real, adică persoana fizică ce deține sau controlează în ultimă instanță societatea. Potrivit art. 56 alin. (7) din Legea nr. 129/2019, obligația declarării la înmatriculare poate fi îndeplinită prin includerea datelor beneficiarului real și a modalității de control în actul constitutiv.
Informațiile din cazierul fiscal necesare procedurii sunt obținute din oficiu, în condițiile legii, de Registrul Comerțului de la ANAF.
Pentru situații speciale, cum sunt asociații persoane juridice, asociații străini sau aporturile constând în bunuri imobile, dosarul trebuie adaptat cerințelor aplicabile.
Unde depui dosarul și cât durează înființarea?
Cererea de înmatriculare se depune la Registrul Comerțului, online, la ghișeu sau prin poștă ori curier.
Documentele transmise online trebuie semnate cu semnătură electronică calificată, potrivit cerințelor legale.
Art. 36 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 prevede solicitarea înmatriculării în termen de 15 zile de la încheierea actului constitutiv.
Cererea este analizată de registrator. Termenul procedural obișnuit de soluționare este de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii, dar durata efectivă poate crește dacă sunt necesare completări sau există întârzieri administrative.
După admiterea cererii și finalizarea formalităților, primești certificatul de înregistrare, care conține codul unic de înregistrare (CUI), împreună cu documentele aferente înmatriculării.
Potrivit art. 41 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, societatea dobândește personalitate juridică de la data înmatriculării în Registrul Comerțului.
Cât costă înființarea unui SRL în 2026?
Costurile trebuie împărțite între capitalul social, tarifele legale și eventualele servicii contractate pentru pregătirea dosarului.
Pentru operațiunile de înregistrare în Registrul Comerțului nu se percepe o taxă generală de înmatriculare. Există însă tariful pentru publicarea extrasului încheierii în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
Potrivit tarifelor oficiale aprobate prin Decizia nr. 1/2026 a Biroului permanent al Camerei Deputaților, publicarea actelor prevăzute de Legea societăților costă 152 de lei pentru o pagină de manuscris, TVA inclus. Suma concretă se stabilește prin nota de calcul.
Din 30 aprilie 2026, ONRC solicită achitarea tarifului de publicare după admiterea cererii de înregistrare.
Separat, trebuie să ai în vedere capitalul social minim de 500 de lei. Banii rămân în patrimoniul firmei după vărsare, astfel că nu reprezintă o cheltuială administrativă.
Pot apărea și costuri pentru sediul social, redactarea documentelor de către un profesionist, asistență juridică, autentificarea notarială în cazurile obligatorii sau semnătura electronică, dacă alegi depunerea online.
Onorariile pentru asemenea servicii nu sunt tarife fixe impuse de ONRC. Acestea depind de prestator și de complexitatea dosarului.
Ce trebuie să faci după înmatricularea SRL-ului?
Primirea certificatului de înregistrare nu înseamnă că toate obligațiile necesare funcționării societății au fost îndeplinite.
Trebuie să organizezi evidența contabilă, operațiunile bancare și accesul la serviciile fiscale electronice. Verifică regimul de impozitare aplicabil, înregistrarea în scopuri de TVA, dacă este cazul, și obligațiile privind facturarea.
Mai există o distincție: înscrierea codurilor CAEN în actul constitutiv nu înlocuiește toate autorizațiile necesare. Pentru anumite activități sau spații pot fi cerute avize și autorizații speciale înainte de începerea efectivă a activității.
Înființarea unui SRL nu este complicată atunci când documentele și opțiunile societății sunt stabilite corect de la început. Cele mai importante decizii privesc activitatea, sediul, administrarea și regimul fiscal, deoarece acestea influențează funcționarea firmei.
