Dacă vrei să pornești o afacere pe cont propriu, cu mai multe activități și o echipă de angajați, poți lua în calcul întreprinderea individuală (II). Aceasta permite până la 10 clase CAEN și 8 salariați. Înființarea începe cu alegerea activităților și a sediului, urmată de rezervarea denumirii și pregătirea dosarului pentru Registrul Comerțului.
Ce stabilești înainte de înființare?
Înființarea unei întreprinderi individuale presupune ca titularul să aibă capacitate deplină de exercițiu, dobândită de regulă la împlinirea vârstei de 18 ani, și să respecte cerințele privind cazierul fiscal și interdicțiile judiciare, prevăzute de art. 8 din OUG nr. 44/2008. Calitatea de titular al unei întreprinderi individuale nu poate fi cumulată cu cea de PFA, potrivit art. 19 alin. (1) din OUG nr. 44/2008.
Pregătirea dosarului începe cu alegerea activităților și a codurilor CAEN Rev. 3 corespunzătoare, precum și cu stabilirea sediului profesional. Dreptul de folosință asupra spațiului poate fi dovedit, de exemplu, printr-un act de proprietate, un contract de închiriere sau de comodat. Se declară și locul desfășurării activității: la sediul profesional, la puncte de lucru sau la terți.
Denumirea se verifică și se rezervă la ONRC. Aceasta trebuie să cuprindă numele și prenumele titularului, urmate de mențiunea „întreprindere individuală”. Dovada rezervării este valabilă o lună.
Ce documente sunt necesare?
Dosarul la ONRC trebuie să cuprindă, în principiu, următoarele:
- cererea de înregistrare și anexa privind înregistrarea fiscală;
- declarația-tip privind îndeplinirea condițiilor de funcționare;
- dovada rezervării denumirii;
- copia actului de identitate, certificată de titular pentru conformitate cu originalul;
- dovada dreptului de folosință asupra sediului profesional și, după caz, asupra punctelor de lucru.
Informațiile din cazierul fiscal sunt obținute din oficiu de ONRC. Documentele care atestă pregătirea sau experiența profesională sunt necesare numai dacă legislația specială le impune pentru activitatea respectivă, conform art. 8 alin. (3) din OUG nr. 44/2008.
În funcție de situație, dosarul se completează cu documentele privind schimbarea destinației locuinței, participarea obișnuită a soțului/soției la activitate, constituirea patrimoniului de afectațiune sau împuternicirea (dacă dosarul este depus de altă persoana decât titularul II). Dacă cererea este semnată de împuternicit, se depune și declarația pe proprie răspundere a titularului privind îndeplinirea condițiilor legale pentru deținerea și exercitarea acestei calități.
Cum se depune cererea și ce costuri presupune înființarea?
Cererea se adresează Oficiului Registrului Comerțului din raza sediului profesional. Dosarul poate fi depus de titular sau prin împuternicit, la ghișeu, prin poștă ori curier sau prin mijloace electronice. Depunerea prin portalul ONRC ori prin e-mail necesită semnătură electronică calificată.
Operațiunea de înregistrare este gratuită, potrivit art. 44 din Legea nr. 265/2022. Pot exista însă cheltuieli cu sediul, semnătura electronică, procura, traducerile, expedierea documentelor sau serviciile de asistență utilizate.
Cât durează procedura și când poate începe activitatea?
Termenul legal de soluționare a cererii este de o zi lucrătoare, conform art. 105 din Legea nr. 265/2022. Pentru eliberarea certificatului de înregistrare, art. 13 alin. (2) din OUG nr. 44/2008 prevede un termen de 3 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii sau, după caz, de la completarea acesteia cu documentele solicitate. Necesitatea unor completări poate prelungi procedura.
Documentele eliberate sunt certificatul de înregistrare, care conține codul unic de înregistrare (CUI), încheierea registratorului și certificatele constatatoare privind autorizarea activității.
Activitatea poate începe după înregistrare și autorizare. Avizele sau licențele speciale cerute pentru domenii de activitate specifice trebuie obținute înainte de începerea activității.
