O afacere în care lucrează împreună membrii unei familii poate fi organizată ca întreprindere familială (IF). Înființarea presupune un acord scris între participanți, desemnarea unui reprezentant și înregistrarea la Registrul Comerțului. Această formă de organizare nu are personalitate juridică și nu permite angajarea terțelor persoane cu contract de muncă.
Cine poate participa?
IF se constituie din cel puțin doi membri ai aceleiași familii. Pot participa soțul, soția, copiii care au împlinit 16 ani, precum și rudele și afinii până la gradul al patrulea inclusiv, potrivit art. 2 lit. d) și art. 28 din OUG nr. 44/2008. Afinii sunt rudele celuilalt soț.
Membrii trebuie să aibă cel puțin 16 ani, iar reprezentantul trebuie să aibă capacitate deplină de exercițiu, dobândită de regulă la 18 ani.
Membrii trebuie să îndeplinească și condițiile prevăzute de art. 8 din OUG nr. 44/2008: să nu fi săvârșit fapte sancționate de legislația fiscală, contabilă, vamală sau privind disciplina financiar-fiscală și să nu le fi fost interzis, prin hotărâre judecătorească definitivă, dreptul de a avea calitatea de membru al unei întreprinderi familiale.
Informațiile din cazierul fiscal sunt obținute din oficiu de ONRC, iar prin semnarea acordului de constituire membrii își asumă răspunderea pentru îndeplinirea condițiilor privind capacitatea și lipsa interdicțiilor judiciare.
Cerințe la înființare
Se aleg activitățile și codurile CAEN Rev. 3, se stabilește sediul profesional care trebuie să se afle pe teritoriul României și se rezervă denumirea la ONRC.
Membrii încheie acordul de constituire, care stabilește, între altele, participarea la afacere, cotele la beneficii și pierderi și condițiile de retragere.
Tot prin acord este desemnat reprezentantul, dintre membrii familiei. Acesta gestionează interesele IF în baza unei procuri speciale sub semnătură privată. Procura se semnează de membrii cu capacitate deplină de exercițiu și de reprezentanții legali ai celor cu capacitate restrânsă, conform art. 29 din OUG nr. 44/2008.
Ce documente sunt necesare?
Dosarul cuprinde:
- cererea de înregistrare și anexa fiscală;
- declarația-tip privind îndeplinirea condițiilor de funcționare;
- dovada rezervării denumirii;
- copiile actelor de identitate ale tuturor membrilor, certificate pentru conformitate cu originalul;
- dovada dreptului de folosință asupra sediului și, după caz, a punctelor de lucru;
- acordul de constituire și procura specială a reprezentantului.
Pregătirea sau experiența profesională se dovedește printr-un document justificativ, emis în condițiile legii.
Când și cum se depune cererea?
Reprezentantul solicită înregistrarea și autorizarea înainte de începerea activității. Dacă nu depune cererea în 15 zile de la încheierea acordului, aceasta poate fi formulată de orice membru cu capacitate deplină de exercițiu.
Termenul maxim este de 20 de zile de la încheierea acordului. Depășirea acestuia impune un nou acord de constituire, potrivit art. 7 alin. (2)–(4).
Dosarul se depune la ghișeu, prin poștă sau curier ori electronic. Pentru depunerea online este necesară semnătura electronică calificată. Activitatea poate începe după înregistrare și autorizare, cu obținerea prealabilă a avizelor speciale cerute în domeniul respectiv, dacă este cazul.
IF poate fi o soluție pentru o afacere în care membrii familiei lucrează împreună, însă alegerea presupune și asumarea unor riscuri comune: răspunderea pentru datorii poate ajunge la bunurile personale ale membrilor. Dacă dezvoltarea afacerii va necesita angajați din afara familiei sau atragerea unor asociați, SRL-ul poate fi o variantă mai potrivită.
