Mulți antreprenori privesc inactivitatea fiscală drept o problemă a firmei. În realitate, efectele pot merge mai departe. În anumite situații, inactivitatea fiscală se înscrie nu doar în cazierul fiscal al societății, ci și în cazierul reprezentanților legali.
Această regulă este importantă pentru administratori, asociați și pentru persoanele care acceptă să preia conducerea unei firme.
Când ajunge inactivitatea în cazierul administratorului
Potrivit OG nr. 39/2015, inactivitatea fiscală se înscrie atât în cazierul fiscal al persoanei juridice declarate inactive, cât și în cazierul fiscal al reprezentanților legali sau desemnați ai acesteia.
Înscrierea se face pentru reprezentanții legali existenți în perioada în care au intervenit situațiile care au dus la declararea inactivității fiscale. Asta înseamnă că administratorul aflat în funcție la momentul relevant poate fi afectat personal, chiar dacă problema pare, la prima vedere, una a societății.
Atenție la preluarea unei firme inactive
Un aspect important privește persoanele care devin ulterior reprezentanți legali ai unei firme inactive. Dacă sunt desemnați noi reprezentanți legali, iar starea de inactivitate fiscală se menține mai mult de un semestru calendaristic de la înscrierea schimbării, inactivitatea se înscrie și în cazierul fiscal al acestora.
Cu alte cuvinte, preluarea unei firme inactive nu este lipsită de risc. Noul administrator nu ar trebui să accepte mandatul fără să știe exact de ce firma este inactivă, ce obligații sunt restante și cât durează reactivarea.
De ce este important pentru antreprenori
Un cazier fiscal în care sunt înscrise fapte poate produce efecte importante. De exemplu, cazierul fiscal este verificat la înființarea unei societăți, la autorizarea unei activități independente, la cesiunea părților sociale și la numirea de noi reprezentanți legali, iar autorizarea acestor operațiuni este interzisă dacă în cazierul fiscal există înscrise informații privind faptele și situațiile prevăzute de lege.
Pentru un antreprenor activ, acest lucru poate însemna dificultăți la deschiderea unei noi firme, la intrarea într-o altă societate sau la preluarea unei funcții de administrator.
Cum se poate scoate inactivitatea din cazier
Legea prevede situații în care informațiile se scot din evidența cazierului fiscal. În cazul contribuabilului declarat inactiv, scoaterea din evidență are legătură cu reactivarea contribuabilului. Pentru anumite cazuri, data scoaterii este data reactivării, iar pentru altele intervine un termen de 3 luni de la data reactivării. Aceste reguli se aplică și reprezentanților legali.
Dacă persoana nu mai are calitatea de reprezentant legal al contribuabilului inactiv, inactivitatea fiscală se scoate din cazierul fiscal al persoanei la împlinirea termenului de un an de la înscrierea mențiunii privind schimbarea reprezentantului legal sau de la expirarea mandatului, după caz.
Concluzie
Inactivitatea fiscală nu este doar o problemă a firmei. În anumite condiții, ea poate ajunge în cazierul fiscal al administratorului și poate afecta planurile viitoare ale acestuia.
Pentru antreprenori, regula este simplă: înainte să intri într-o firmă sau să accepți funcția de administrator, verifică situația fiscală a societății.
