Un SRL poate ajunge în dizolvare chiar dacă decizia nu este una voluntară, a asociaților. Uneori, cauza nu este o problemă financiară, ci neglijarea unor formalități administrative.
Registrul Comerțului poate constata îndeplinirea condițiilor pentru dizolvare din oficiu sau la cererea unei persoane interesate. Pentru antreprenori, cele mai importante situații sunt legate de sediul social, suspendarea activității și durata societății.
1. A expirat sediul social
Firma riscă dizolvarea dacă are sediul social expirat, mai exact dacă s-a împlinit termenul prevăzut în contract.
Aceeași problemă poate apărea dacă dreptul de proprietate sau de folosință asupra spațiului este transferat, iar societatea nu își actualizează situația la registrul comerțului.
De exemplu, dacă sediul este stabilit în baza unui contract de închiriere sau de comodat încheiat pentru o perioadă determinată, termenul trebuie urmărit și prelungirea trebuie înregistrată la timp.
2. Activitatea nu este reluată după suspendare
Un SRL își poate suspenda temporar activitatea, însă această perioadă nu poate depăși 3 ani de la data înscrierii mențiunii în registrul comerțului.
Dacă activitatea nu este reluată după expirarea termenului, Registrul Comerțului poate constata îndeplinirea condițiilor pentru dizolvarea societății.
Prin urmare, suspendarea nu trebuie tratată ca o soluție permanentă pentru păstrarea unei firme inactive.
3. A expirat durata societății
Cele mai multe SRL-uri sunt înființate pe durată nedeterminată. Există însă și societăți constituite pentru o perioadă limitată.
Dacă durata prevăzută în actul constitutiv expiră și asociații nu iau măsurile necesare pentru prelungirea acesteia, firma poate intra în dizolvare.
Firma este radiată imediat dacă intervine una dintre aceste situații?
Nu. Registrul Comerțului publică în prealabil lista societăților pentru care urmează să constate îndeplinirea condițiilor de dizolvare.
Încheierea registratorului este comunicată societății și publicată în Buletinul electronic al Registrului Comerțului. Firma poate formula plângere în termen de 15 zile de la comunicare.
Dacă nu este formulată o plângere, mențiunea de dizolvare este înregistrată în Registrul Comerțului, iar societatea intră în lichidare. Radierea reprezintă o etapă ulterioară.
Ce trebuie verificat periodic?
Pentru evitarea dizolvării, antreprenorii ar trebui să urmărească:
- data la care expiră contractul pentru sediul social;
- termenul de suspendare a activității;
- durata societății prevăzută în actul constitutiv.
Concluzie
Un SRL poate ajunge în dizolvare din cauza nerespectării unor formalități aparent minore, dar cu impact semnificativ asupra activității societății. Verificarea periodică a sediului social, a termenului de suspendare și a duratei societății poate preveni intrarea in dizolvare a firmei.
