Un contabil potrivit pentru tine nu este doar persoana care depune declarațiile și îți spune cât ai de plată la stat. Pentru un antreprenor, poate deveni unul dintre oamenii care cunosc cel mai bine situația reală a firmei și care te pot ajuta să înțelegi ce se întâmplă în business înainte să iei o decizie importantă.
Contabilul vede veniturile, cheltuielile, datoriile, creanțele, investițiile și evoluția firmei de la o lună la alta. Tocmai de aceea contează nu doar să ai un contabil, ci să lucrezi cu unul în care ai încredere, care îți înțelege activitatea și care îți explică lucrurile atunci când ai nevoie.
Când firma crește, contabilul devine mai mult decât un furnizor de servicii
La început, relația poate părea simplă: trimiți documentele, contabilul înregistrează operațiunile, depune declarațiile și îți transmite obligațiile de plată.
Pe măsură ce firma crește, apar însă întrebări pentru care cifrele devin esențiale.
Îți permiți să angajezi încă o persoană? Poți cumpăra un echipament important fără să afectezi lichiditatea firmei? Este momentul potrivit să distribui dividende? De ce ai profit, dar nu ai suficienți bani disponibili în cont?
Un contabil care îți cunoaște businessul poate pune aceste întrebări în context și îți poate explica ce arată datele firmei.
„Îmi permit să mai angajez un om?”
O angajare nu înseamnă doar salariul pe care îl negociezi cu viitorul angajat.
Pentru firmă apare un cost lunar care trebuie susținut constant. Dacă veniturile sunt fluctuante sau încasările vin cu întârziere, o cheltuială fixă nouă poate pune presiune pe cash-flow.
Înainte să iei decizia, contabilul te poate ajuta să vezi care este costul real pentru firmă și cum se raportează acesta la veniturile și cheltuielile actuale.
Decizia îți aparține, dar este mult mai ușor să o iei atunci când ai cifrele corecte în față.
„Am înregistrat profit. De ce nu am bani în cont?”
Este una dintre întrebările care îi surprind cel mai des pe antreprenori.
Profitul contabil și banii efectiv disponibili nu sunt același lucru. Veniturile și cheltuielile sunt recunoscute atunci când au loc operațiunile, nu doar când banii sunt încasați sau plătiți.
Poți avea, de exemplu, facturi emise și încă neîncasate. În contabilitate există venit, dar în contul bancar banii nu au ajuns încă.
La fel, firma poate avea rate, investiții, furnizori de plătit sau alte ieșiri de numerar care influențează disponibilul bancar.
Un contabil te poate ajuta să înțelegi toate aceste situații.
„Vreau să fac o investiție. Ce ar trebui să verific înainte?”
O investiție importantă merită analizată înainte să semnezi contractul sau să faci plata.
Poate fi vorba despre o mașină, un utilaj, echipamente IT, un nou spațiu sau o investiție care presupune finanțare ori leasing.
Contabilul poate clarifica modul în care operațiunea va apărea în contabilitate, impactul fiscal care poate fi relevant și efectul asupra banilor disponibili.
Uneori, întrebarea nu este dacă firma își permite să cumpere acel activ astăzi, ci dacă își va permite în continuare salariile, furnizorii și taxele în lunile următoare.
Aici diferența dintre o simplă evidență contabilă și un profesionist care îți cunoaște afacerea devine foarte vizibilă.
„Pot să scot bani din firmă?”
Banii din contul societății nu sunt automat banii personali ai antreprenorului.
Înainte să retragi bani, să distribui dividende sau să faci anumite plăți către asociați, merită să verifici cu contabilul care este situația firmei și ce operațiuni sunt posibile în condițiile aplicabile.
Un contabil poate identifica din timp dacă există datorii către furnizori sau alte elemente care ar trebui luate în calcul înainte să reduci disponibilul firmei.
„Clientul nu mi-a plătit. Cât de mult mă afectează?”
Creanțele neîncasate pot arăta bine în venituri și foarte prost în cash-flow.
Dacă ai clienți care plătesc la 30, 60 sau 90 de zile, poți avea o afacere profitabilă pe hârtie și totuși să întâmpini dificultăți la plata obligațiilor curente.
Un contabil care urmărește situația firmei te poate ajuta să vezi cât ai de încasat, cât ai de plătit și unde apare presiunea financiară.
Informația este utilă inclusiv atunci când negociezi termene de plată cu clienții sau când decizi dacă mai poți accepta proiecte care presupun costuri mari înainte de încasare.
Când apare o problemă fiscală, contează să ai la cine apela
Relația cu contabilul devine și mai importantă atunci când primești o notificare, apare o neconcordanță sau trebuie clarificată o operațiune mai puțin obișnuită.
În astfel de momente nu vrei să începi să cauți un specialist care nu știe nimic despre firma ta.
Un contabil care cunoaște istoricul societății, documentele și modul în care lucrezi poate înțelege mai repede situația și îți poate spune ce informații trebuie verificate.
La fel de important este să ai un profesionist care îți spune atunci când o problemă depășește zona contabilă și trebuie discutată cu un consultant fiscal, avocat sau alt specialist.
Ce înseamnă în practică un contabil de încredere?
Nu înseamnă că trebuie să îl suni în fiecare zi sau că trebuie să îți conducă afacerea în locul tău.
Înseamnă, mai degrabă, să ai un profesionist care îți cunoaște activitatea, răspunde clar atunci când ai o întrebare importantă și îți atrage atenția când observă ceva ce merită analizat.
Când alegi contabilul, nu compara doar tariful lunar. Uită-te și la experiența relevantă, modul de comunicare și la serviciile incluse în ofertă. Dacă vrei discuții periodice sau sprijin înaintea unor decizii importante, clarifică de la început dacă acestea fac parte din colaborare.
Pentru orice antreprenor, contabilitatea nu ar trebui să fie doar o obligație administrativă. Când lucrezi cu un contabil bun și există încredere între voi, informațiile contabile devin un instrument prin care poți înțelege mai bine firma și poți lua decizii cu mai multă claritate.
Dacă îți cauți un contabil, prin Contopia poți compara ofertele și serviciile propuse de mai mulți profesioniști înainte să alegi cu cine vrei să lucrezi.
