Dacă ai pierdut actul constitutiv sau vrei să citești o hotărâre depusă de o firmă, poți cere o copie de la ONRC. Primești documentul în forma în care a fost depus la Registrul Comerțului, cu respectarea regulilor privind protecția datelor personale.
Ce acte poți cere și cine are acces?
Poți solicita actul constitutiv, hotărâri ale asociaților, decizii ale asociatului unic și alte documente existente în dosarul firmei. Art. 11 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 permite accesul oricărei persoane interesate, așadar poți cere copii și pentru o firmă în care nu ești asociat sau administrator.
Pentru un dosar aflat încă în curs de soluționare, art. 116 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 permite obținerea copiilor de către solicitantul cererii de înregistrare sau împuternicitul acestuia. Pentru celelalte persoane interesate, alin. (2) permite accesul după soluționarea cererii și efectuarea înregistrărilor, dacă o lege specială nu prevede altfel.
Cum completezi și depui cererea?
Folosești formularul ONRC nr. 7. Completezi datele tale și datele firmei, apoi bifezi punctul 4.4 pentru copii certificate sau 4.5 pentru copii simple. Poți cere anumite acte ori întregul dosar.
Descrie documentele cât mai precis: denumirea, data și numărul, dacă le cunoști. Pentru actul constitutiv, precizează dacă vrei ultima formă actualizată depusă sau o versiune mai veche. Altfel, riști să primești un alt document decât cel de care ai nevoie.
Conform art. 11 alin. (2) din Legea nr. 265/2022, cererea poate fi depusă la ghișeu, trimisă prin poștă, curier sau prin mijloace electronice. Anexezi copia actului de identitate și semnezi olograf sau cu semnătură electronică calificată (dacă documentele sunt depuse online). În formular alegi și modalitatea de comunicare a copiilor. Documentele pot fi eliberate pe hârtie sau în format electronic, potrivit art. 11 alin. (3).
Care este diferența dintre copii simple și copii certificate?
Copia certificată poartă confirmarea ONRC că este conformă cu documentul din dosar. Copia simplă se eliberează fără această certificare, potrivit art. 11 alin. (4) din Legea nr. 265/2022. Copiile certificate în format electronic poartă semnătură electronică. Dacă documentul îți este cerut de o bancă sau de o instituție, este recomandat să îl obții în formă certificată.
Tarifele prevăzute de Ordinul ministrului justiției nr. 380/C/2024 sunt:
- copii simple: 1,50 lei pentru fiecare pagină;
- copii certificate: 10 lei, la care se adaugă 1,50 lei pentru fiecare pagină certificată.
Protecția datelor cu caracter personal
Art. 13 alin. (2) din Legea nr. 265/2022 limitează datele personale comunicate prin copii: numele și prenumele, data și locul nașterii, cetățenia și statul de domiciliu. Accesul la alte date este posibil în condițiile legii.
Înainte să ceri întregul dosar, stabilește ce vrei să verifici. O hotărâre identificată prin număr și dată poate fi suficientă, fără să plătești pentru zeci de pagini care nu îți sunt utile.
