O firmă are mai mulți identificatori. CUI-ul este folosit pentru identificarea fiscală și în relațiile cu terții, numărul de ordine identifică înregistrarea în registrul comerțului, iar EUID permite identificarea la nivel european. Toate se referă la aceeași firmă, dar au un rol diferit.
Ce reprezintă CUI-ul?
CUI înseamnă cod unic de înregistrare. Este atribuit de ANAF, pe baza datelor transmise de registrul comerțului, după admiterea cererii de înregistrare, potrivit art. 125–126 din Legea nr. 265/2022.
Codul apare pe certificatul de înregistrare și se folosește pe toată durata existenței firmei. Art. 127 alin. (2) din Legea nr. 265/2022 prevede utilizarea acestuia atât în sistemele informatice, cât și în relațiile cu terții și cu autoritățile.
CUI-ul rămâne același pe toată durata existenței firmei, inclusiv atunci când se schimbă denumirea sau sediul social se mută în alt județ. Aceste modificări nu duc la atribuirea unui nou CUI.
Ce înseamnă numărul din registrul comerțului?
Acesta identifică înmatricularea în registrul comerțului. Potrivit art. 7 alin. (2) din Legea nr. 265/2022, numărul se acordă la nivel național, începând de la 1 în fiecare an.
Indicativul de la început arată categoria registrului:
- J pentru persoanele juridice înscrise în această categorie, inclusiv SRL și SA;
- F pentru PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale;
- C pentru societățile cooperative.
Noul format folosit de ONRC include indicativul registrului, anul înmatriculării, numărul de ordine, un cod de județ și o cifră de control. În sistemul actual, numărul este alocat la nivel național și se păstrează inclusiv la mutarea sediului în alt județ.
Pentru firmele mai vechi, trecerea la noul format intervine la înregistrarea anumitor modificări, precum schimbarea denumirii, sediului, activității principale sau formei juridice. Prin urmare, documentele emise la date diferite pot arăta numere în formate diferite, fără să fie vorba despre două firme.
Ce este EUID?
EUID este identificatorul unic la nivel european. Art. 10 din Legea nr. 265/2022 îl leagă de identificarea profesioniștilor, inclusiv în comunicarea dintre registrele comerțului dintre statele membre.
Structura sa cuprinde codul țării, identificatorul registrului și numărul de ordine din registrul comerțului. Rolul său este să permită identificarea firmei în sistemul european de interconectare a registrelor.
