Trecerea de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3 nu presupune doar înlocuirea acelui cod de patru cifre cu unul nou. Unele activități au fost împărțite în mai multe categorii, altele au fost reunite, iar anumite coduri au acum o semnificație diferită. Pentru a alege codul potrivit firmei tale, trebuie să verifici atât tabelul de corespondență Rev. 2 - Rev. 3, cât și descrierea activităților din noua clasificare.
Cum faci conversia CAEN Rev. 2 în Rev. 3?
Pornești de la codul înregistrat pentru firma ta și cauți corespondențele în noua clasificare. ONRC a publicat pe site-ul său un tabel de corespondență ce poate fi consultat online. CAEN Rev. 3 se aplică din 1 ianuarie 2025, conform Ordinului INS nr. 377/2024.
Tabelul îți arată codurile rezultate în urma conversiei, dar nu alege în locul tău. Dacă apar mai multe clase noi, compară-le cu serviciile prestate sau produsele vândute efectiv.
Ce faci când un cod vechi se împarte în două?
Alegi clasa după serviciul concret. Vechiul cod 9602, „Coafură și alte activități de înfrumusețare”, a fost împărțit în două clase:
- 9621: Activități de coafură și frizerie, pentru servicii precum tuns, coafat și aranjarea bărbii.
- 9622: Activități de tratament și înfrumusețare, pentru servicii precum manichiură, pedichiură și tratamente cosmetice nemedicale.
Dacă oferi doar tuns și bărbierit, verifici 9621. Dacă salonul oferă și manichiură, analizezi și 9622. Nu înregistrezi automat toate clasele rezultate.
Se poate ca două coduri vechi să devină unul singur?
Da. Unele activități au fost reunite. În IT, vechile coduri 6202, pentru consultanță, și 6203, pentru gestionarea mijloacelor de calcul, corespund acum clasei 6220 Activități de consultanță în tehnologia informației și de management (gestiune și exploatare) al mijloacelor de calcul.
Există și recodificări mai simple: 6201, pentru software la comandă, corespunde noului 6210.
Atenție, ca urmare a intrării în vigoare a noii clasificări, același cod numeric CAEN poate fi aferent unei alte activități. Spre exemplu, vechiul cod CAEN 4791 prevedea o cu totul altă activitate decât noul cod 4791. În Rev. 2, codul 4791 privea comerțul cu amănuntul prin Internet sau case de comenzi. În Rev. 3, 4791 desemnează intermedierea nespecializată în comerțul cu amănuntul.
Consultă notele explicative pentru e evita să greșești
Nu te opri la titlul clasei CAEN, ci verifică și notele explicative pentru fiecare cod. Citește rubricile „Include”, „Include, de asemenea” și „Exclude”. Tocmai o excludere te poate trimite la codul potrivit.
Verifică și activitățile secundare, nu doar pe cea principală. Dacă un cod vechi are mai multe corespondențe, păstrezi dintre acestea doar clasele relevante pentru activitățile firmei.
Dacă trecerea implică detalierea sau agregarea claselor, ONRC cere și formalitățile aferente modificării obiectului de activitate. Codul CAEN nu înlocuiește eventualele autorizații speciale.
Ce verifici înainte să alegi codurile CAEN?
- caută toate corespondențele vechiului cod în tabelul ONRC.
- compară noile clase cu activitatea reală și citește includerile și excluderile din notele explicative.
- verifică dacă ai nevoie de o singură clasă sau de mai multe și dacă schimbarea implică modificarea obiectului de activitate.
