Contractul individual de muncă trebuie să descrie postul, condițiile în care se lucrează și drepturile salariatului. Pe lângă salariu și program, trebuie să prevadă atribuțiile, criteriile de evaluare, concediul și preavizul. Lista informațiilor obligatorii se găsește la art. 17 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii.
Descrierea postului și locul muncii
Contractul trebuie să identifice angajatorul și salariatul și să arate unde se desfășoară activitatea. Se menționează și sediul sau domiciliul angajatorului, care poate fi diferit de locul în care va lucra angajatul.
Funcția trebuie să corespundă Clasificării ocupațiilor din România ori altor acte normative aplicabile. Fișa postului descrie atribuțiile, iar contractul trebuie să cuprindă și criteriile de evaluare a activității și riscurile specifice postului.
Dacă munca presupune deplasarea între mai multe locuri, fără un loc fix, precizezi această situație și dacă firma asigură sau decontează deplasările dintre acestea.
Salariul, programul și concediul
Salariul de bază și celelalte componente salariale se menționează separat, împreună cu frecvența și metoda plății. Dacă firma suportă asigurări medicale private, contribuții suplimentare la pensii facultative sau ocupaționale ori acordă alte avantaje în bani pentru activitatea profesională, acestea se includ, după caz, în contract.
Trebuie precizate data de la care contractul produce efecte și durata acestuia, dacă este pe durată determinată sau nedeterminată Pentru program, se trec orele normale de lucru pe zi și/sau săptămână, condițiile efectuării și compensării ori plății orelor suplimentare și, când este cazul, organizarea muncii în schimburi.
Contractul trebuie să prevadă și durata concediului de odihnă, condițiile și durata preavizului, precum și durata și condițiile perioadei de probă, dacă ai convenit una.
Clauze suplimentare
Poți negocia clauze de confidențialitate, mobilitate, neconcurență sau formare profesională, potrivit art. 20. Fiecare trebuie să respecte condițiile legale specifice.
Nu poți însă stabili drepturi sub nivelul minim prevăzut de lege sau de contractul colectiv de muncă aplicabil. Art. 11 interzice asemenea prevederi, chiar dacă salariatul este de acord.
Ce verifici înainte de semnare?
Folosește modelul-cadru publicat de Inspecția Muncii și completează-l pentru postul respectiv. Vei găsi și rubrici despre contractul colectiv aplicabil, semnătura electronică și formarea profesională. Aceste informații trebuie comunicate salariatului: art. 17 alin. (4) nu impune includerea lor în contract, dar alin. (8)–(9) cer să apară în model.
Pentru munca cu timp parțial sau în străinătate există și mențiuni suplimentare, prevăzute la art. 105, respectiv art. 18.
Contractul se încheie în scris, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Datele se transmit în registrul salariaților până la același termen, iar salariatul primește un exemplar înainte să înceapă lucrul, conform art. 16.
Pentru un cetățean străin, contractul trebuie încheiat și în limba statului de origine sau într-o limbă de circulație internațională pe care o înțelege ori se presupune rezonabil că o înțelege.
Înainte de semnare, parcurge contractul împreună cu viitorul salariat. Orice neclaritate despre sarcini, program sau remunerație trebuie lămurită atunci.
