Din 2026, regulile privind încasările și plățile realizate de firme se schimbă: mai multă trasabilitate și acces mai ușor la mijloace moderne de plată.
Una dintre modificările importante aduse Legii nr. 70/2015 vizează obligația persoanelor juridice de a deține un cont de plăți în România sau la Trezoreria Statului. Pentru firmele nou-înființate, contul trebuie deschis în maximum 60 de zile lucrătoare de la data înființării. În plus, firma trebuie să păstreze cel puțin un cont de plăți pe toată perioada desfășurării activității.
De ce contează această modificare
Pentru mulți antreprenori aflați la început, deschiderea unui cont bancar era tratată uneori ca o etapă administrativă care putea fi amânată. Din 2026, acest lucru nu mai este posibil și, în cazul persoanelor juridice, poate atrage sancțiuni.
Rațiunea modificării este simplă: statul dorește ca operațiunile economice să poată fi urmărite mai ușor, iar firmele să poată încasa și plăti prin mijloace moderne. Legea nu elimină complet numerarul, dar împinge activitatea economică spre instrumente mai transparente: cont bancar, plăți electronice, carduri, aplicații de plată sau alte soluții similare.
Cine este vizat
Obligația de a deține cont de plăți se aplică persoanelor juridice, precum SRL, SA sau alte forme juridice care au personalitate juridică.
În schimb, regula generală privind utilizarea mijloacelor moderne de plată are o sferă mai largă. Legea se referă la persoane juridice, PFA, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale, liber-profesioniști, persoane fizice care desfășoară activități independente, asocieri și alte entități cu sau fără personalitate juridică. Operațiunile de încasări și plăți între aceste categorii trebuie să se poată realiza și prin mijloace moderne de plată.
Cu alte cuvinte, activitatea economică trebuie organizată astfel încât plățile să nu depindă exclusiv de numerar.
Ce amendă riști dacă nu ai cont
Nerespectarea obligației de a deține cont de plăți sau de a-l menține pe perioada desfășurării activității constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 10.000 lei.
Ce ar trebui să facă antreprenorii
Dacă firma există deja, trebuie să te asiguri că are cel puțin un cont de plăți activ. Dacă firma este nou-înființată, termenul de 60 de zile lucrătoare trebuie urmărit cu atenție.
Al doilea pas este alegerea unei soluții potrivite pentru încasări și plăți. Pentru unele afaceri poate fi suficient un cont bancar și transferuri online. Pentru altele, mai ales cele care lucrează cu publicul, poate fi necesară și o soluție de acceptare a plăților cu cardul sau prin aplicații.
Al treilea pas este organizarea evidenței interne. Încasările și plățile trebuie să fie ușor de justificat, mai ales în cazul firmelor care folosesc în continuare și numerar.
Concluzie
Obligația de a deține un cont de plăți nu este doar o formalitate administrativă. Pentru antreprenori, aceasta marchează trecerea către o activitate mai transparentă, mai ușor de urmărit și mai bine conectată la economia digitală.
Din 2026, o firmă care funcționează fără cont de plăți se expune unor sancțiuni. Cea mai bună abordare este simplă: cont deschis la timp, metode moderne de plată disponibile și o evidență clară a operațiunilor financiare.
