Poți concedia un salariat care nu corespunde profesional postului, dar nu este suficient să consideri că „nu performează”. Codul muncii cere ca, înainte de concediere, salariatul să fie evaluat conform procedurii aplicabile în firmă.
Ce înseamnă necorespunderea profesională?
Necorespunderea profesională privește situația în care salariatul nu corespunde cerințelor profesionale ale locului de muncă ocupat.
Art. 61 lit. d) din Codul muncii permite concedierea atunci când salariatul nu corespunde profesional postului. Legea condiționează însă această măsură de o evaluare profesională prealabilă.
De exemplu, simplul fapt că rezultatele unui angajat sunt mai slabe decât cele așteptate nu înseamnă că angajatorul poate trece direct la concediere. Trebuie analizată performanța prin raportare la criteriile aplicabile postului și urmată procedura de evaluare stabilită la nivelul firmei.
Codul muncii prevede, de altfel, că salariatul trebuie informat cu privire la criteriile de evaluare a activității profesionale care îi sunt aplicabile.
Necorespunderea profesională este abatere disciplinară?
Nu. Cele două situații au temeiuri și proceduri diferite.
Dacă salariatul nu are performanțele profesionale necesare postului, discuția poate fi despre necorespundere profesională. Dacă însă salariatul încalcă, cu vinovăție, obligațiile de serviciu, regulamentul intern sau dispozițiile legale ale superiorilor, problema poate intra în sfera răspunderii disciplinare.
Diferența contează în practică. Pentru concedierea disciplinară este necesară, ca regulă, cercetarea disciplinară prealabilă. Pentru concedierea pentru necorespundere profesională, art. 63 alin. (2) din Codul muncii cere evaluarea prealabilă a salariatului.
Angajatorul trebuie, așadar, să stabilească mai întâi care este problema reală. O performanță profesională insuficientă nu ar trebui transformată artificial într-o abatere disciplinară doar pentru a utiliza o altă procedură.
Cum trebuie făcută evaluarea înainte de concediere?
Evaluarea trebuie realizată conform procedurii existente la nivelul angajatorului.
Art. 63 alin. (2) stabilește că procedura este cea prevăzută în contractul colectiv de muncă aplicabil sau, dacă acesta nu există, în regulamentul intern.
Codul muncii nu stabilește un test standard pe care firmele trebuie să îl folosească. Tocmai de aceea, regulamentul intern devine foarte important.
Art. 242 prevede că regulamentul intern trebuie să cuprindă criteriile și procedurile de evaluare profesională a salariaților.
Dacă firma are prevăzută o anumită procedură, aceasta trebuie urmată. O evaluare realizată după alte reguli, create abia când angajatorul dorește concedierea unui anumit salariat, poate genera dificultăți serioase dacă măsura ajunge să fie contestată.
Poți concedia salariatul imediat după evaluarea negativă?
Codul muncii mai impune o etapă înainte de concediere.
În cazul concedierii pentru necorespundere profesională, art. 64 obligă angajatorul să îi propună salariatului alte locuri de muncă vacante din unitate care sunt compatibile cu pregătirea sa profesională. Salariatul are la dispoziție 3 zile lucrătoare de la comunicarea angajatorului pentru a-și exprima în scris acordul cu privire la noul loc de muncă oferit.
Dacă angajatorul nu are posturi vacante corespunzătoare, Codul muncii prevede și obligația solicitării sprijinului agenției teritoriale de ocupare a forței de muncă în vederea redistribuirii salariatului.
Abia după parcurgerea mecanismului prevăzut de art. 64 și îndeplinirea condițiilor legale poate fi dispusă concedierea.
Salariatul concediat pentru necorespundere profesională are dreptul la preaviz?
Da. Ca regulă, salariatul beneficiază de un preaviz de cel puțin 20 de zile lucrătoare.
Dreptul este prevăzut de art. 75 din Codul muncii pentru concedierea întemeiată pe art. 61 lit. d).
Există însă o excepție pentru persoanele care se află în perioada de probă. În cazul acestora, art. 75 alin. (2) exclude dreptul la preaviz atunci când concedierea este dispusă pentru necorespundere profesională.
În practică, perioada de probă are și propriul mecanism special de încetare a contractului, prin notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare, astfel încât situația trebuie analizată separat.
Există un termen pentru emiterea deciziei de concediere?
Da. Art. 62 din Codul muncii stabilește că, pentru concedierea întemeiată pe necorespunderea profesională, decizia trebuie emisă în termen de 30 de zile calendaristice de la data constatării cauzei concedierii.
Decizia trebuie redactată în scris și motivată atât în fapt, cât și în drept.
Asta înseamnă că o formulare generală precum „salariatul nu a avut rezultatele așteptate” nu ar trebui să înlocuiască descrierea concretă a motivelor pe care s-a întemeiat măsura și a procedurii parcurse.
Ce ar trebui să verifici înainte să începi procedura?
dacă regulamentul intern conține criteriile și procedura de evaluare profesională;
- dacă salariatul a fost evaluat efectiv după procedura aplicabilă și există documente care reflectă rezultatul;
- dacă există locuri de muncă vacante compatibile care trebuie oferite salariatului;
- dacă sunt respectate preavizul, termenul pentru emiterea deciziei și cerințele privind motivarea acesteia.
