Dacă vrei să înființezi o firmă IT, codul CAEN trebuie ales în funcție de serviciile pe care le vei presta. Pentru dezvoltarea de aplicații software la comandă este relevant codul 6210, pentru consultanță IT și administrarea sistemelor informatice, codul 6220, iar pentru anumite servicii de suport tehnic, codul 6290. Găzduirea aplicațiilor și prelucrarea datelor sunt încadrate distinct, la 6310.
CAEN Rev. 3, aprobat prin Ordinul INS nr. 377/2024, face aceste delimitări pentru a diferenția activitățile din domeniul tehnologiei informației.
CAEN 6210: când alegi acest cod pentru programare?
Codul CAEN 6210 este destinat realizării de software la comandă, inclusiv dezvoltării, modificării, testării și întreținerii aplicațiilor.
Este potrivit pentru firmele care dezvoltă programe și aplicații pentru clienți, indiferent dacă acestea sunt utilizate pe calculatoare, telefoane sau prin intermediul internetului.
Potrivit notelor explicative CAEN Rev. 3, clasa include dezvoltarea aplicațiilor pentru afaceri, a bazelor de date, a aplicațiilor bazate pe inteligență artificială și a soluțiilor de securitate cibernetică.
Tot aici se încadrează și personalizarea unui program existent pentru nevoile unui client.
De exemplu, dacă firma ta dezvoltă o aplicație de gestionare a comenzilor pentru un magazin online, 6210 este codul de la care trebuie să pornești. Acesta acoperă și întreținerea software-ului, inclusiv actualizările și corectarea erorilor.
CAEN 6220: ce servicii de consultanță IT sunt incluse?
Codul CAEN 6220 acoperă consultanța IT, proiectarea sistemelor informatice și administrarea infrastructurii informatice a clienților.
Acest cod este relevant dacă firma ta oferă consultanță privind alegerea soluțiilor hardware și software, proiectează sisteme informatice sau se ocupă de funcționarea și administrarea acestora.
Notele explicative includ și serviciile de consultanță în securitate cibernetică, monitorizarea și analiza sistemelor de securitate, precum și anumite activități de audit al infrastructurii IT.
De exemplu, dacă ajuți o companie să își proiecteze infrastructura informatică și ulterior administrezi sistemele implementate, activitatea trebuie analizată în raport cu 6220.
Clasa include și instalarea sistemelor informatice, însoțită de instruirea și asistența utilizatorilor. Nu trebuie însă confundată cu simpla instalare a unor programe pe calculatoare, care poate intra la un alt cod.
CAEN 6290: ce înseamnă alte servicii IT și suport tehnic?
Codul CAEN 6290 acoperă anumite servicii IT care nu sunt încadrate în clasele pentru programare sau consultanță.
Potrivit notelor explicative, sunt incluse activități precum instalarea programelor software de către terți, configurarea calculatoarelor personale și recuperarea informațiilor din calculatoare în urma unor incidente grave.
De exemplu, dacă firma ta instalează aplicații standard pe calculatoarele clienților și configurează echipamentele pentru utilizare, 6290 poate fi codul potrivit.
Totuși, nu orice serviciu denumit comercial „suport IT” intră în această clasă. Dacă administrezi infrastructura informatică a clientului, trebuie verificat 6220. Dacă repari fizic laptopuri sau calculatoare, poate fi relevant 9510, destinat reparării și întreținerii calculatoarelor și echipamentelor de comunicații.
CAEN 6310: când ai nevoie de cod pentru hosting, cloud și prelucrarea datelor?
Codul CAEN 6310 privește serviciile de găzduire, furnizarea infrastructurii informatice și prelucrarea datelor.
Este relevant pentru companiile care oferă găzduire web, găzduire de aplicații, servicii de stocare digitală sau infrastructură cloud.
Notele explicative includ și prelucrarea datelor furnizate de clienți, generarea unor rapoarte din aceste date și furnizarea de infrastructură cloud de tip IaaS (Infrastructure as a Service) sau PaaS (Platform as a Service).
De exemplu, dacă oferi clienților servicii de găzduire a aplicațiilor pe o infrastructură administrată de firma ta, trebuie analizat codul 6310.
În schimb, simplul fapt că utilizezi servere cloud pentru propriile proiecte nu înseamnă că desfășori automat o activitate distinctă de hosting.
Ce cod CAEN alegi dacă dezvolți și comercializezi propriul software?
Dezvoltarea unei aplicații pentru un client și editarea unui produs software propriu sunt activități care trebuie diferențiate.
Dacă realizezi software la comandă, analiza pornește de la 6210. Dacă firma dezvoltă și editează produse software proprii pentru distribuire către utilizatori, poate fi relevant 5829, Activități de editare a altor produse software.
Nici comercializarea aplicației prin abonament nu stabilește singură încadrarea. Trebuie verificat ce furnizează efectiv firma: un produs software, un serviciu de dezvoltare sau infrastructură și găzduire.
Poți avea mai multe coduri CAEN pentru aceeași firmă IT?
Da. O firmă IT poate avea un cod CAEN principal și mai multe coduri secundare, în funcție de activitățile desfășurate.
Să presupunem că firma ta dezvoltă aplicații pentru clienți, oferă consultanță pentru integrarea acestora în sistemele existente și, separat, servicii de găzduire.
Într-o asemenea situație, trebuie analizate codurile 6210, 6220 și 6310. Activitatea principală se stabilește potrivit regulilor de clasificare, iar celelalte pot fi înscrise ca activități secundare.
Nu este însă necesar să adaugi automat toate codurile IT pentru fiecare contract. Contează dacă serviciile prestate reprezintă activități distincte sau fac parte dintr-un serviciu principal.
Ce verifici înainte să alegi codurile CAEN pentru IT?
- Serviciile oferite: stabilește dacă firma dezvoltă software, oferă consultanță, suport tehnic, găzduire sau prelucrare de date.
- Descrierea codurilor: compară activitățile cu rubricile „Include” și „Exclude” din notele explicative CAEN Rev. 3.
- Obiectul de activitate: verifică dacă ai înscrise codurile necesare și dacă activitățile sunt autorizate corespunzător.
Codul CAEN potrivit se stabilește în funcție de serviciile efectiv prestate, nu de denumirea generală a activității de IT. Dacă firma oferă mai multe tipuri de servicii, fiecare trebuie analizat pentru a stabili dacă este necesar un cod CAEN distinct.
