Într-un SRL, administratorul și contabilul au roluri diferite în organizarea evidenței firmei. Registrele sunt ținute de persoanele care au atribuții contabile, iar administratorul trebuie să asigure organizarea contabilității în condițiile legii.
Ce responsabilitate are administratorul?
Administratorul răspunde pentru organizarea și conducerea contabilității, potrivit art. 10 alin. (1) din Legea contabilității nr. 82/1991.
Aceasta nu înseamnă că trebuie să completezi personal registrele. Înseamnă să asiguri o modalitate legală de ținere a contabilității și un circuit prin care documentele și informațiile firmei ajung la persoanele responsabile.
Cine poate conduce contabilitatea firmei?
Contabilitatea poate fi organizată intern sau printr-un prestator extern. Art. 10 alin. (2) și (3) din Legea contabilității nr. 82/1991 prevede:
- organizarea internă, sub conducerea directorului economic, contabilului-șef sau altei persoane împuternicite, cu studii economice superioare. Persoana împuternicită trebuie să fie angajată potrivit legii;
- încheierea unui contract cu o persoană fizică sau juridică autorizată potrivit legii, membră CECCAR.
Întocmirea și actualizarea registrelor se realizează în cadrul acestei organizări, potrivit atribuțiilor stabilite.
De ce contează documentele transmise contabilului?
Înregistrările contabile se bazează pe documente justificative. De exemplu, când cumperi un echipament pentru firmă, persoana care ține contabilitatea are nevoie de documentele și informațiile privind achiziția.
Art. 6 alin. (2) din Legea contabilității prevede răspunderea persoanelor care întocmesc, vizează, aprobă și înregistrează documentele, după caz.
În colaborare ta, clarifică cine pregătește documentele, când le primește contabilul și cum ai acces la registrele firmei. Astfel, fiecare știe ce are de făcut.
Dacă ești în căutarea unui contabil pentru organizarea evidenței firmei, poți solicita oferte prin Contopia.
