Cifra de afaceri reflectă vânzările firmei, veniturile includ și alte câștiguri înregistrate în contabilitate, iar încasările arată banii primiți efectiv. Cele trei valori pot fi diferite, fără să existe o eroare contabilă.
Explicațiile de mai jos privesc societățile care aplică reglementările contabile aprobate prin Ordinul MFP nr. 1.802/2014.
Ce intră în cifra de afaceri
Cifra de afaceri netă cuprinde veniturile din vânzarea produselor și mărfurilor, executarea lucrărilor și prestarea serviciilor, după scăderea reducerilor comerciale, a TVA și a altor impozite direct legate de aceasta. Definiția se regăsește la pct. 8 subpct. 5 din reglementările contabile.
Prin urmare, cifra de afaceri nu reprezintă totalul sumelor intrate în cont și nici totalul facturilor emise, indiferent de natura acestora. O factură de avans pentru un serviciu încă neprestat nu se adaugă automat la cifra de afaceri.
De ce veniturile pot fi mai mari
Veniturile cuprind atât sumele care formează cifra de afaceri, cât și alte categorii. De exemplu, dobânda obținută de o firmă de servicii pentru un depozit bancar este venit financiar, fără să intre în cifra de afaceri din servicii. La fel, pot exista venituri din diferențe favorabile de curs valutar.
Veniturile nu reprezintă profitul. Pentru stabilirea rezultatului contabil trebuie luate în calcul și cheltuielile perioadei.
Când se înregistrează venitul și când apare încasarea
Potrivit principiului contabilității de angajamente, prevăzut la pct. 53 din reglementări, operațiunile se recunosc atunci când se produc, independent de momentul plății. Veniturile din servicii se înregistrează pe măsura prestării, conform pct. 446 din norme.
Astfel, un serviciu prestat și facturat în octombrie poate genera venit în octombrie, chiar dacă factura este achitată în noiembrie.
Situația poate fi și inversă: firma primește bani înainte de prestarea serviciului. Avansul se înregistrează inițial ca datorie față de client, potrivit pct. 311¹ din norme, urmând ca venitul să fie recunoscut când obligația de prestare este îndeplinită.
Nici suma primită dintr-un credit bancar nu este venit: firma are bani în plus, dar și o obligație de rambursare.
