Situațiile financiare anuale nu sunt doar o formalitate contabilă. Ele reprezintă documentele prin care o firmă prezintă poziția financiară, rezultatele activității și informațiile esențiale despre exercițiul financiar încheiat.
De aceea, legea stabilește clar cine trebuie să le semneze și cine își asumă răspunderea pentru întocmirea lor.
Regula principală este că situațiile financiare anuale se semnează atât de persoana care conduce sau gestionează entitatea, cât și de persoana responsabilă de întocmirea lor din punct de vedere contabil.
Semnătura administratorului sau a reprezentantului legal
Situațiile financiare anuale trebuie semnate de reprezentantul legal al entității. În cazul unui SRL, de regulă, acesta este administratorul societății.
Prin această semnătură, administratorul confirmă că își asumă situațiile financiare ale firmei și că acestea sunt depuse în numele societății. Chiar dacă documentele sunt întocmite de contabil sau de un expert contabil extern, administratorul nu este eliminat din procedură.
Pe scurt, situațiile financiare nu pot fi depuse doar cu semnătura contabilului. Este necesară și semnătura administratorului sau a persoanei care are obligația gestionării entității.
Ce se întâmplă dacă firma lucrează cu un contabil extern
Cele mai multe firme nu au contabil angajat, ci lucrează cu un expert contabil sau cu o firmă de contabilitate. În această situație, situațiile financiare pot fi întocmite și semnate de persoane fizice sau juridice autorizate potrivit legii, membre CECCAR.
Practic, dacă societatea are un contract de prestări servicii contabile cu un expert contabil sau cu o firmă de contabilitate autorizată, semnătura la rubrica întocmit va aparține persoanei sau entității care a întocmit situațiile financiare.
Administratorul va semna în continuare în calitate de reprezentant legal al firmei.
De ce este importantă semnarea corectă
Semnarea corectă a situațiilor financiare este importantă pentru validitatea depunerii și pentru asumarea răspunderii. Situațiile financiare anuale trebuie să reflecte informații reale și corecte despre activitatea firmei, iar persoanele care le semnează confirmă, în limitele atribuțiilor lor, întocmirea și asumarea documentelor.
Înainte de depunere, este recomandat ca administratorul să verifice dacă situațiile financiare sunt completate corect, dacă persoana care le-a întocmit este autorizată să le semneze și dacă documentele sunt însoțite de toate anexele cerute de lege.
