Un SRL trebuie să aibă Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Cartea mare, potrivit art. 20 din Legea contabilității nr. 82/1991. Aceste registre permit urmărirea și verificarea operațiunilor firmei. Obligația privește și societățile mici, inclusiv un SRL cu asociat unic și puține operațiuni.
La ce folosesc registrele contabile?
Registrele contabile organizează evidența firmei astfel încât operațiunile înregistrate să poată fi identificate și verificate. Art. 21 din Legea contabilității cere ca acestea să fie completate ordonat și să permită controlul operațiunilor în orice moment.
Când apare o întrebare despre o sumă din contabilitate, trebuie să existe o evidență care să permită urmărirea înregistrării respective și a documentelor pe care se bazează. Aici intervine utilitatea registrelor: poți verifica împreună cu contabilul cum a fost reflectată o operațiune în evidența firmei.
Facturile și balanța țin loc de registre?
Nu. Documentele justificative, registrele și balanța de verificare au roluri diferite.
Potrivit art. 6 alin. (1) din Legea contabilității, fiecare operațiune economico-financiară trebuie consemnată într-un document care stă la baza înregistrării în contabilitate. De exemplu, factura pentru un serviciu achiziționat de firmă este un document pe baza căruia se face înregistrarea contabilă.
Balanța servește la verificarea înregistrării corecte a operațiunilor și se întocmește lunar, conform art. 22 din Legea contabilității. Faptul că primești balanța de la contabil nu înseamnă că aceasta înlocuiește cele trei registre obligatorii.
Cine răspunde pentru registrele firmei?
Dacă ești administrator, ai responsabilitatea organizării contabilității, chiar dacă lucrezi cu un profesionist extern. Nu trebuie să completezi personal registrele, dar trebuie să te asiguri că firma are contabilitatea organizată în condițiile legii.
Art. 10 din Legea contabilității permite externalizarea către persoane fizice sau juridice autorizate, membre CECCAR.
Poți folosi un program de contabilitate?
Da. Art. 23 din Legea contabilității reglementează utilizarea sistemelor informatice pentru prelucrarea datelor contabile. Firma trebuie să asigure respectarea regulilor contabile, controlul și păstrarea datelor, precum și accesul autorităților fiscale la acestea.
Ce merită să clarifici cu contabilul?
Stabilește de la început câteva lucruri simple:
- cine întocmește și actualizează registrele;
- cum și când transmiți documentele firmei;
- unde se păstrează evidențele și cum poți obține informații din acestea.
O discuție despre aceste lucruri te ajută să înțelegi ce include serviciul de contabilitate pe care îl plătești.
Dacă îți cauți un contabil, poți solicita oferte prin Contopia.
